ระบบ ERP คืออะไร
ERP ย่อมากจาก (Enterprise Resource
Planning)
ERP ย่อมากจาก (Enterprise Resource
Planning)
เป็นระบบวางแผนบริหารการจัดการฐานข้อมูลทรัพยากรองค์กร
จะทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการรวบรวมข้อมูลจากทุกส่วนขององค์กร เช่น ฝ่ายบัญชี
ฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า การผลิต ฝ่ายขาย และอื่น ๆ ทำให้ข้อมูลถูกต้อง แม่นยำ เป็นปัจจุบัน
ช่วยให้ผู้บริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และนำไปใช้ในการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยการประมวลผลอัตโนมัติบนระบบศูนย์กลาง จึงลดความผิดพลาด ลดการทำงานซ้ำซ้อน
ที่ก่อให้เกิดการเสียเวลาในการดำเนินงานอื่น ๆ
ทำไมหลายธุรกิจถึงให้ความสำคัญกับระบบ ERP ?
1. การรวมข้อมูลบนระบบศูนย์กลางแบบเรียลไทม์
ข้อมูลจากทุกแผนก
เช่น ข้อมูลการขาย, ข้อมูลสต็อกสินค้า, ข้อมูลการเงิน, หรือการผลิต จะถูกเก็บใน ฐานข้อมูลเดียว
ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกแผนกหรือผู้ใช้ภายในองค์กร เมื่อมีการป้อนข้อมูลหรือมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผนกใดๆ
ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกอัปเดตในระบบทันที
และสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นปัจจุบันได้ตลอดเวลา
2. ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เป็นระบบ
ช่วยให้กระบวนการต่างๆ เช่น การจัดการคำสั่งซื้อ, การวางแผนการผลิต, การจัดการสินค้าคงคลัง เป็นไปอย่างอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน เพิ่มความรวดเร็ว
และข้อมูลที่แม่นยำลดการสื่อสารที่ผิดพลาด
3.
ลดต้นทุนแฝงในธุรกิจที่อาจไม่เคยมองเห็น
ช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว
โดยใช้ข้อมูลต้นทุนที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ทำให้สามารถลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น, วางแผนทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ
และเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจ
4.
รองรับการเติบโตของธุรกิจพร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่หยุดยั้ง
ในโลกธุรกิจปัจจุบันที่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นรวดเร็ว
ทั้งจากเทคโนโลยี พฤติกรรมผู้บริโภค หรือการแข่งขันที่เข้มข้นมากขึ้นทุกวัน
ธุรกิจที่ต้องการ “อยู่รอดและโตได้อย่างยั่งยืน” จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ ยืดหยุ่น ปรับตัวได้ และพร้อมรองรับการปรับเปลี่ยนขยายเพิ่มธุรกิจได้ทุกเมื่อ
และนั่นคือบทบาทของ ERP
ธุรกิจควรเลือกใช้ระบบ
ERP เมื่อใด ?
· เกิดการทำงานซ้ำซ้อนของพนักงาน
· เกิดความผิดพลาดของข้อมูลที่คลาดเคลื่อนไม่ถูกต้อง
หรือไม่สมบูรณ์
· ไม่สามารถสนับสนุนการเติบโตของบริษัทได้
ด้วยกระบวนการทำงานเดิม
· กระบวนการไอทีมีความซับซ้อน
ไม่สามารถแก้ไขสถานการณ์ได้ทันท่วงที
· เมื่อธุรกิจต้องการข้อมูลที่เชื่อมโยง
และทำงานได้จากทุกที่
· ต้องการสร้างความประทับใจการให้บริการลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้น
· มีข้อมูลที่เติบโตขึ้นเรื่อยๆ
ต้องการระบบที่สามารถรองรับการขยายธุรกิจในอนาคต
ข้อมูลจากทุกแผนก เช่น ข้อมูลการขาย, ข้อมูลสต็อกสินค้า, ข้อมูลการเงิน, หรือการผลิต จะถูกเก็บใน ฐานข้อมูลเดียว ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกแผนกหรือผู้ใช้ภายในองค์กร เมื่อมีการป้อนข้อมูลหรือมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผนกใดๆ ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกอัปเดตในระบบทันที และสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นปัจจุบันได้ตลอดเวลา
ช่วยให้กระบวนการต่างๆ เช่น การจัดการคำสั่งซื้อ, การวางแผนการผลิต, การจัดการสินค้าคงคลัง เป็นไปอย่างอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน เพิ่มความรวดเร็ว และข้อมูลที่แม่นยำลดการสื่อสารที่ผิดพลาด
ช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว โดยใช้ข้อมูลต้นทุนที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ทำให้สามารถลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น, วางแผนทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจ
ERP Solution "ตอบโจทย์ธุรกิจของคุณด้วยระบบ ERP"
- ระบบศูนย์กลางรวมทุกกระบวนการไว้ในระบบเดียว
เมื่อทุกกระบวนการทำงานเชื่อมต่อกันเป็นระบบเดียว ข้อมูลจะไหลเวียนอยู่บนระบบขององค์กรคุณ การทำงานระหว่างแผนกเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน และลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการส่งต่อข้อมูลระหว่างฝ่ายต่างๆ ได้รับข้อมูลที่เป็นเรียลไทม์ด้วยการทำงานบนคลาวด์
- ยกระดับการตัดสินใจด้วยข้อมูล
ERP สามารถดึงข้อมูลที่เกิดขึ้นจริงมาประมวลผลวิเคราะห์ Update ข้อมูลได้แบบ Real-Time ที่มาพร้อมกับเครื่องมือในการสร้าง Reports ทำให้ผู้บริหารสามารถดึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวิเคราะห์ ได้เร็ว จึงทำให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมขององค์กรได้ทันที และตัดสินใจได้อย่างแม่นยำมากขึ้นในสถานการณ์ต่าง ๆ
- จัดการงานได้ทุกสถานการณ์ ทุกเวลา
ปัจจุบันการทำงาน ERP Base on Cloud ที่จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูล หรือทำงานได้จากหลายสถานทที่ แม้จะอยู่ต่างประเทศ หรือออกนอกสถานที่พบปะลูกค้า ให้บริการอยู่นอกสถานที่ สามารถจัดการงานผ่านอุปกรณ์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- รักษาความปลอดภัยควบคุมการเข้าถึงข้อมูล ลดความเสี่ยง
ระบบ ERP มีระบบจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งานป้องกันการเข้าถึงข้อมูลสำคัญจากบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง และบันทึกประวัติการใช้งาน สามารถทราบการแก้ไข และตรวจสอบย้อนหลังได้
รูปแบบการทำงานของ ERP
ก่อนการวางระบบ ERP อยากให้คุณได้ทราบอีกหนึ่งขั้นตอนในการตัดสินใจนั่นก็คือ รูปแบบการทำงานของ ERP มีด้วยดัน 2 รูปแบบดังนี้
"ERP ON CLOUD" และ "ERP ON PREMISE"
ERP On Cloud
คลังสำหรับเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ในรูปแบบออนไลน์ สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ตใช้งานได้ง่าย ทุกที่ ทุกเวลา ประมาณค่าใช้จ่ายได้ดี
ERP On Premise
เป็นการวางฐานข้อมูล ไว้ในระบบ Server ภายในองค์กร พนักงานทุกคนจะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยต้องติดตั้ง Hardware ก่อนการใช้งาน นอกจากนี้ยังต้อง Upgrade และ บำรุงรักษาอยู่เสมอเพื่อให้ระบบ Server ใช้ได้อย่างราบรื่น
บล็อกที่เกี่ยวข้อง
BW.Raungrong- Jun 20, 2022
Compare License Full Users Microsoft Dynamics 365 Business Central
เปรียบเทียบ License Full Users Microsoft Dynamics 365 Business Central ระหว่าง Essentials กับ Premium มีความแตกต่างกันย่างไร? License Full Users เป็นประเภทของผู้ใช้งานที่จะถูกกำหนดสิทธิ์เข้าถึง และสามารถเข้าใช้งานของฟังก์ชัน