ระบบ ERP คืออะไร

  1. Home
  2. Blog
Views : 11432
ระบบ ERP คืออะไร

ระบบ ERP คืออะไร

ERP ย่อมากจาก (Enterprise Resource Planning)

ระบบ ERP คือระบบวางแผนและบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร ที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการรวบรวมและเชื่อมโยงข้อมูลจากทุกส่วนของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายบัญชีและการเงิน ฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า การผลิต ฝ่ายขาย รวมถึงหน่วยงานอื่น ๆ ภายในองค์กร ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บและประมวลผลอยู่บนระบบเดียวกัน ทำให้ข้อมูลมีความถูกต้อง เชื่อถือได้ และเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

การมีข้อมูลศูนย์กลางช่วยให้ผู้บริหารสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว เห็นภาพรวมของธุรกิจอย่างชัดเจน และนำข้อมูลเหล่านั้นไปใช้ประกอบการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ การประมวลผลอัตโนมัติภายในระบบ ERP ยังช่วยลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ ลดการทำงานซ้ำซ้อนระหว่างแผนก และเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานขององค์กรโดยรวม


ฟังก์ชันหลักของระบบ ERP ครอบคลุมด้านใดบ้าง?

ระบบ ERP ถูกออกแบบมาเพื่อรวมการทำงานของทุกแผนกไว้ในระบบเดียว โดยฟังก์ชันหลักที่พบได้ทั่วไป ได้แก่

  • การเงินและบัญชี
    จัดการข้อมูลทางการเงิน รายรับ–รายจ่าย และรายงานทางบัญชีในระบบเดียว

  • การจัดซื้อ
    ควบคุมกระบวนการขอซื้อ สั่งซื้อ และติดตามการจัดซื้อจากผู้ขาย

  • การขาย และลูกค้า
    บริหารงานขาย ตั้งแต่ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ไปจนถึงการติดตามยอดขาย

  • คลังสินค้าและสต็อก
    ตรวจสอบปริมาณสินค้า รับ–จ่ายสต็อก และลดปัญหาสินค้าขาดหรือค้างสต็อก

  • การผลิต
    วางแผนการผลิต ควบคุมวัตถุดิบ และติดตามต้นทุนการผลิต

  • การบริการและงานซ่อมบำรุง
    รองรับการจัดการงานบริการ การมอบหมายงาน และการติดตามสถานะงาน

  • ข้อมูลและรายงานสำหรับผู้บริหาร
    แสดงข้อมูลภาพรวมของธุรกิจ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์และตัดสินใจ




ทำไมหลายธุรกิจถึงให้ความสำคัญกับระบบ ERP ?

 

1.    การรวมข้อมูลบนระบบศูนย์กลางแบบเรียลไทม์
ข้อมูลจากทุกแผนก เช่น ข้อมูลการขาย, ข้อมูลสต็อกสินค้า, ข้อมูลการเงิน, หรือการผลิต จะถูกเก็บใน ฐานข้อมูลเดียว ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกแผนกหรือผู้ใช้ภายในองค์กร เมื่อมีการป้อนข้อมูลหรือมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผนกใดๆ ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกอัปเดตในระบบทันที และสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นปัจจุบันได้ตลอดเวลา

1.    ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เป็นระบบ
ช่วยให้กระบวนการต่างๆ เช่น การจัดการคำสั่งซื้อ, การวางแผนการผลิต, การจัดการสินค้าคงคลัง เป็นไปอย่างอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน เพิ่มความรวดเร็ว และข้อมูลที่แม่นยำลดการสื่อสารที่ผิดพลาด

2.   ลดต้นทุนแฝงในธุรกิจที่อาจไม่เคยมองเห็น
ช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว โดยใช้ข้อมูลต้นทุนที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ทำให้สามารถลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น, วางแผนทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจ

3.   รองรับการเติบโตของธุรกิจพร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่หยุดยั้ง

ในโลกธุรกิจปัจจุบันที่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นรวดเร็ว ทั้งจากเทคโนโลยี พฤติกรรมผู้บริโภค หรือการแข่งขันที่เข้มข้นมากขึ้นทุกวัน ธุรกิจที่ต้องการ “อยู่รอดและโตได้อย่างยั่งยืน” จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ ยืดหยุ่น ปรับตัวได้ และพร้อมรองรับการปรับเปลี่ยนขยายเพิ่มธุรกิจได้ทุกเมื่อ และนั่นคือบทบาทของ ERP



 ธุรกิจควรเลือกใช้ระบบ ERP เมื่อใด ?

 ธุรกิจอาจเริ่มพิจารณาใช้ระบบ ERP เมื่อพบสถานการณ์เหล่านี้

·        ข้อมูลของแต่ละแผนกแยกกัน ไม่เชื่อมโยง และต้องใช้เวลานานในการรวบรวม

·        การทำงานซ้ำซ้อน เช่น กรอกข้อมูลหลายระบบ หรือใช้ไฟล์หลายเวอร์ชัน

·        ผู้บริหารต้องการข้อมูลภาพรวมที่เป็นปัจจุบันเพื่อใช้ในการตัดสินใจ

·        ปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้นตามการเติบโตของธุรกิจ จัดการด้วยวิธีเดิมได้ยาก

·        ต้องการควบคุมต้นทุน สต็อก หรือกระบวนการทำงานให้เป็นระบบมากขึ้น

·        ธุรกิจเริ่มขยายสาขา เพิ่มช่องทางขาย หรือมีขั้นตอนการทำงานซับซ้อนขึ้น





ERP Solution "ตอบโจทย์ธุรกิจของคุณด้วยระบบ ERP"

  • ระบบศูนย์กลางรวมทุกกระบวนการไว้ในระบบเดียว

    เมื่อทุกกระบวนการทำงานเชื่อมต่อกันเป็นระบบเดียว ข้อมูลจะไหลเวียนอยู่บนระบบขององค์กรคุณ การทำงานระหว่างแผนกเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน และลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการส่งต่อข้อมูลระหว่างฝ่ายต่างๆ ได้รับข้อมูลที่เป็นเรียลไทม์ด้วยการทำงานบนคลาวด์

  • ยกระดับการตัดสินใจด้วยข้อมูล

    ERP สามารถดึงข้อมูลที่เกิดขึ้นจริงมาประมวลผลวิเคราะห์ Update ข้อมูลได้แบบ Real-Time ที่มาพร้อมกับเครื่องมือในการสร้าง Reports ทำให้ผู้บริหารสามารถดึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวิเคราะห์ ได้เร็ว จึงทำให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมขององค์กรได้ทันที และตัดสินใจได้อย่างแม่นยำมากขึ้นในสถานการณ์ต่าง ๆ

  • จัดการงานได้ทุกสถานการณ์ ทุกเวลา

    ปัจจุบันการทำงาน ERP Base on Cloud ที่จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูล หรือทำงานได้จากหลายสถานทที่ แม้จะอยู่ต่างประเทศ หรือออกนอกสถานที่พบปะลูกค้า ให้บริการอยู่นอกสถานที่ สามารถจัดการงานผ่านอุปกรณ์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

  • รักษาความปลอดภัยควบคุมการเข้าถึงข้อมูล ลดความเสี่ยง

    ระบบ ERP มีระบบจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งานป้องกันการเข้าถึงข้อมูลสำคัญจากบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง และบันทึกประวัติการใช้งาน สามารถทราบการแก้ไข และตรวจสอบย้อนหลังได้


BIGWORK ผู้ให้บริการติดตั้งระบบ ERP Microsoft Dynamics 365  Business Central 

Line : @BIGWORK 

โทร.  062-6198619

e-mail : marketing@bigworkthailand.com

บล็อกที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกำลังมองหาระบบ ERP เพื่อการบริหารด้านธุรกิจและการวางแผนทรัพยากรต่างๆ ขององค์กรให้มีประสิทธิภาพที่สูงสุด เรามีบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคครบวงจร ทั้งงานด้าน Implement และ Support เพื่อช่วยพัฒนาและบริหารด้านธุรกิจของท่านให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

Contact Us