WE STOCK

กระบวนการทำงานของ WE STOCK {#we-stock-workflow}

WE STOCK รองรับกระบวนการหลักของคลังสินค้า ตั้งแต่การรับสินค้าเข้า การจ่ายสินค้าออก การโอนย้าย การตรวจนับ ไปจนถึงการเบิกวัตถุดิบและรับผลผลิตจากการผลิต

1. กระบวนการรับสินค้าเข้าคลัง (Inbound)

การรับสินค้าเข้าคลังสามารถดำเนินการโดยอ้างอิง Purchase Order ใน Microsoft Dynamics 365 Business Central และบันทึกข้อมูลผ่านอุปกรณ์ Handheld

1.    สร้าง Purchase Order ใน D365 BC

2.   สแกนหรือเลือกเอกสาร Purchase Order บน Handheld

3.   ตรวจรับสินค้าและบันทึกจำนวนที่รับจริง

4.   ระบุข้อมูล Lot Number และ Expiration Date ตามความจำเป็น

5.   ยืนยันและ Post รายการรับสินค้า

6.   ข้อมูลรับสินค้าอัปเดตเข้าสู่ ERP ตามกระบวนการที่ระบบรองรับ

ประโยชน์: ช่วยให้การรับสินค้ามีข้อมูลอ้างอิงจากเอกสารจัดซื้อ และลดการบันทึกข้อมูลซ้ำระหว่างหน้างานกับ ERP

2. กระบวนการจ่ายสินค้าออกจากคลัง (Outbound)

สำหรับการเตรียมสินค้าเพื่อจัดส่ง WE STOCK รองรับการทำรายการโดยอ้างอิง Sales Order พร้อมตรวจสอบข้อมูลสินค้าและ Lot ที่เกี่ยวข้อง

1.    สร้าง Sales Order

2.   สแกนหรือเลือกเอกสาร Sales Order บน Handheld

3.   หยิบสินค้าตามรายการที่กำหนด

4.   สแกนหรือตรวจสอบ Lot Number และ Expiration Date ตามความจำเป็น

5.   ยืนยันและ Post รายการจ่ายสินค้า

6.   ข้อมูลการจ่ายสินค้าอัปเดตเข้าสู่ ERP ตามกระบวนการที่ระบบรองรับ

ประโยชน์: ช่วยให้การหยิบและจ่ายสินค้าสัมพันธ์กับคำสั่งขาย พร้อมสนับสนุนการตรวจสอบข้อมูลก่อนยืนยันรายการ

3. กระบวนการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง (Transfer)

เมื่อธุรกิจมีคลังสินค้าหลายแห่ง การบันทึกการโอนย้ายอย่างถูกต้องเป็นส่วนสำคัญของการควบคุมยอดคงเหลือ WE STOCK รองรับการทำงานตาม Transfer Order

1.    สร้าง Transfer Order

2.   สแกนหรือเลือกเอกสาร Transfer

3.   ดำเนินการจ่ายสินค้าจากคลังต้นทาง

4.   ดำเนินการรับสินค้าเข้าคลังปลายทาง

5.   บันทึกรายการตามขั้นตอนการโอนย้ายที่กำหนด

ประโยชน์: ช่วยติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างคลังและสนับสนุนการปรับปรุงยอดของแต่ละคลังตามธุรกรรมที่บันทึก

4. กระบวนการตรวจนับสต็อก (Physical Inventory)

การตรวจนับช่วยให้ธุรกิจเปรียบเทียบจำนวนสินค้าที่มีอยู่จริงกับข้อมูลในระบบ และดำเนินการปรับปรุงยอดเมื่อพบความแตกต่าง

1.    เลือกคลังหรือรายการที่ต้องการตรวจนับ

2.   สแกนสินค้าเพื่อค้นหารายการ

3.   บันทึกจำนวนสินค้าที่ตรวจนับได้จริง

4.   ตรวจสอบและดำเนินการปรับปรุงยอดคงเหลือใน ERP ตามขั้นตอนที่กำหนด

ประโยชน์: ช่วยลดภาระการจดบันทึกด้วยเอกสาร และสนับสนุนการตรวจสอบความแตกต่างของสต็อกตามรายการที่บันทึกไว้

5. กระบวนการเบิกวัตถุดิบและรับผลผลิต (Production)

WE STOCK รองรับธุรกรรมคลังสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการผลิต โดยเชื่อมโยงการเบิกวัตถุดิบและรับสินค้าสำเร็จรูปกับ Production Order ตามกระบวนการที่ระบบรองรับ

1.    เบิกวัตถุดิบ (RM) เข้าสู่กระบวนการผลิตด้วย Consumption

2.   ดำเนินการผลิตตามกระบวนการของธุรกิจ

3.   บันทึกรับสินค้าสำเร็จรูป (FG) เข้าคลังด้วย Output Journal

4.   บันทึกรายการที่เกี่ยวข้องกับ Production Order

ประโยชน์: ช่วยให้การเคลื่อนไหวของวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปได้รับการบันทึกในระบบตามกระบวนการผลิตที่กำหนด

จุดเด่นและประโยชน์ของ WE STOCK {#we-stock-benefits}

ข้อมูลคลังสินค้าอัปเดตใน ERP ตามธุรกรรมที่บันทึก

การทำงานร่วมกับ Microsoft Dynamics 365 Business Central แบบ Real-Time ช่วยให้ข้อมูลจากธุรกรรมคลังสินค้าที่ผ่านการยืนยันรายการอัปเดตเข้าสู่ระบบ ERP ตามกระบวนการที่รองรับ

ลดการคีย์ข้อมูลและการใช้เอกสารในหน้างาน

การใช้ Handheld และ Barcode/QR Code ช่วยให้พนักงานค้นหาข้อมูลสินค้าและบันทึกรายการจากหน้างานได้โดยตรง ลดขั้นตอนการจดข้อมูลลงกระดาษแล้วนำมาบันทึกในระบบอีกครั้ง

สนับสนุนการควบคุม Lot และวันหมดอายุ

ความสามารถในการบันทึก Lot Number และ Expiration Date ช่วยให้ธุรกิจมีข้อมูลสำหรับตรวจสอบสินค้าตามรุ่นและวันหมดอายุ ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อการจัดการสินค้าที่ต้องติดตามข้อมูลเป็นพิเศษ

รองรับธุรกรรมตั้งแต่รับสินค้าจนถึงการผลิต

WE STOCK รองรับ Inbound, Outbound, Transfer, Physical Inventory, Consumption และ Output Journal ช่วยให้ธุรกิจจัดการการเคลื่อนไหวของสินค้าได้หลายประเภทภายใต้กระบวนการที่กำหนด

รองรับการทำงานของพนักงานคลังสินค้า

การออกแบบให้ใช้งานผ่าน Handheld และ Tablet ช่วยให้พนักงานทำรายการจากพื้นที่ปฏิบัติงานได้สะดวกขึ้น โดยรูปแบบการใช้งานจริงขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และการตั้งค่าของระบบ

WE STOCK เหมาะกับธุรกิจแบบไหน {#who-should-use}

WE STOCK เหมาะกับองค์กรที่ต้องการเพิ่มความเป็นระบบให้กับงานคลังสินค้า และต้องการให้ข้อมูลการเคลื่อนไหวของสินค้าในหน้างานสอดคล้องกับข้อมูลใน ERP

• ธุรกิจค้าส่งและจัดจำหน่าย: ต้องรับสินค้า จัดเก็บ หยิบสินค้า และจ่ายสินค้าตามคำสั่งขาย
• ธุรกิจที่มีหลายคลังสินค้า: ต้องการบันทึกการโอนย้ายสินค้าและติดตามยอดคงเหลือของแต่ละคลัง
• ธุรกิจอาหารและเครื่องดื่ม: ต้องการบันทึกข้อมูล Lot และวันหมดอายุของสินค้า
• ธุรกิจยาและเครื่องสำอาง: ต้องการข้อมูลสำหรับตรวจสอบรุ่นสินค้าและวันหมดอายุ
• ธุรกิจโรงงานและการผลิต: ต้องเบิกวัตถุดิบเข้าสู่กระบวนการผลิตและรับสินค้าสำเร็จรูปกลับเข้าคลัง
• ธุรกิจที่ใช้ Microsoft Dynamics 365 Business Central: ต้องการเพิ่มความสะดวกในการทำธุรกรรมคลังสินค้าผ่าน Handheld และ Barcode/QR Code

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ WE STOCK (FAQ) {#we-stock-faq}

WE STOCK คืออะไร?

WE STOCK คือระบบจัดการคลังสินค้าที่รองรับการรับสินค้า จ่ายสินค้า โอนย้าย ตรวจนับ และธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการผลิต โดยใช้ Handheld และ Barcode/QR Code และรองรับการทำงานร่วมกับ Microsoft Dynamics 365 Business Central แบบ Real-Time

WE STOCK เชื่อมต่อกับ Microsoft Dynamics 365 Business Central ได้หรือไม่?

ได้ WE STOCK รองรับการทำงานร่วมกับ Microsoft Dynamics 365 Business Central โดยข้อมูลธุรกรรมที่ผ่านการบันทึกและยืนยันรายการจะอัปเดตเข้าสู่ ERP แบบ Real-Time ตามกระบวนการที่ระบบรองรับ

WE STOCK รองรับ Barcode และ QR Code หรือไม่?

รองรับ พนักงานสามารถสแกน Barcode/QR Code เพื่อค้นหาข้อมูลสินค้าและใช้ในการบันทึกรายการคลังสินค้า ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

WE STOCK รองรับ Lot Number และวันหมดอายุหรือไม่?

รองรับการบันทึกและตรวจสอบ Lot Number และ Expiration Date ในกระบวนการที่เกี่ยวข้อง เหมาะกับธุรกิจที่ต้องติดตามรุ่นสินค้าและวันหมดอายุ เช่น อาหาร ยา และเครื่องสำอาง

WE STOCK สามารถรับหรือจ่ายสินค้าเพียงบางส่วนได้หรือไม่?

รองรับ Partial Receipt และ Partial Shipment เพื่อให้สามารถบันทึกการรับหรือจ่ายสินค้าตามจำนวนที่ดำเนินการจริง และจัดการรายการที่ยังค้างอยู่ต่อภายหลังได้ตามเงื่อนไขของธุรกรรม

WE STOCK รองรับการโอนย้ายและตรวจนับสินค้าหรือไม่?

รองรับทั้ง Transfer Order สำหรับการโอนย้ายระหว่างคลัง Item Reclass สำหรับการย้ายตำแหน่งภายในคลัง และ Physical Inventory สำหรับการตรวจนับและปรับปรุงยอดตามขั้นตอนที่กำหนด

WE STOCK รองรับงานคลังสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือไม่?

รองรับธุรกรรม Consumption สำหรับเบิกวัตถุดิบ และ Output Journal สำหรับบันทึกรับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต โดยสามารถทำงานร่วมกับ Production Order ตามกระบวนการที่ระบบรองรับ

WE STOCK ต้องใช้อุปกรณ์ Handheld หรือไม่?

WE STOCK รองรับการทำงานผ่าน Handheld และ Tablet เพื่อให้พนักงานสแกนและบันทึกรายการจากหน้างานได้ ควรตรวจสอบอุปกรณ์และรูปแบบการใช้งานที่เหมาะสมกับกระบวนการขององค์กรก่อนนำระบบไปใช้

ยกระดับการจัดการคลังสินค้าด้วย WE STOCK จาก BIGWORK {#contact-bigwork}

การจัดการคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพเริ่มจากข้อมูลที่ถูกต้องและกระบวนการทำงานที่ชัดเจน ตั้งแต่การรับสินค้าเข้าคลัง การจ่ายสินค้า การโอนย้าย การตรวจนับ ไปจนถึงการจัดการวัตถุดิบและผลผลิตจากการผลิต

WE STOCK จาก BIGWORK ช่วยให้ธุรกิจนำการบันทึกข้อมูลจากหน้างานมาใช้ร่วมกับ Microsoft Dynamics 365 Business Central ผ่านการสแกน Barcode/QR Code และการทำงานบน Handheld หรือ Tablet เพื่อสนับสนุนการควบคุมสต็อกให้สอดคล้องกับการดำเนินงานจริง

หากองค์กรของคุณกำลังมองหาแนวทางพัฒนากระบวนการคลังสินค้าให้เป็นระบบมากขึ้น ทีม BIGWORK พร้อมให้ข้อมูลเพื่อประเมินความเหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานของธุรกิจ

สนใจ WE STOCK? ติดต่อ BIGWORK เพื่อสอบถามรายละเอียดระบบและแนวทางการใช้งานให้เหมาะกับองค์กรของคุณ

ดูรายละเอียดระบบ WE STOCK