สร้าง Data Visualization Power BI จากไฟล์ข้อมูล Excel

Views : 841
สร้าง Data Visualization Power BI จากไฟล์ข้อมูล Excel

สร้าง Data Visualization Power BI จากไฟล์ข้อมูล Excel

การสร้างรีพอร์ต Visualization Power BI จากไฟล์ข้อมูล Excel

สร้างรายงาน Power BI ด้วยข้อมูลจากไฟล์ Excel ด้วยความคุ้นเคยในการทำงานของบุคลลทั่วไปส่วนใหญ่ที่เรียนรู้เริ่มต้นมาจาก Excel จึงมีการบันทึกข้อมูลลงโปรแกรมนี้อยู่เป็นจำนวนมาก เราจึงเสนอการดึงข้อมูลจากโปรแกรมที่ผู้ใช้คุ้นเคยที่สุด

Power BI สามารถนำเข้าข้อมูลรูปแบบใดได้บ้าง


     
Power BI เป็นเครื่องมือในการทำ Business Intelligence (BI) ที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เพื่อวิเคราะห์และสร้างรายงานข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น ข้อมูลจากไฟล์ Excel, CSV, Text, JSON และจาก ฐานข้อมูล SQL, Excel, CSV, และแหล่งข้อมูลอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับบริการออนไลน์ได้อีกด้วย

Microsoft Power BI ได้รับการยกย่องให้เป็นผู้นำในเดือนเมษายน 2023 Gartner® Magic Quadrant™ for Analytics and Business Intelligence Platforms

สรุปคือ Power BI เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ


ขั้นตอนการสร้างรายงาน Power BI จาก Excel


1) เตรียมข้อมูลไฟล์ Excel ให้พร้อม

  • ตรวจสอบว่าข้อมูลใน Excel สะอาด ถูกต้อง เรียงลำดับ และจัดรูปแบบอย่างเหมาะสม
  • กำหนดชื่อคอลัมน์ที่ชัดเจน ป้องกันการผิดพลาดของข้อมูล หรือเป็นสาเหตุของการเพิ่มเวลาการสร้างรายงาน

2) เปิด Power BI Desktop

  • ดาวน์โหลด และติดตั้ง Power BI Desktop สามารถโหลดฟรีได้ที่ https://powerbi.microsoft.com/en-us/downloads/
  • เปิดโปรแกรม เลือกรับ "Get Data"


3) เชื่อมความสัมพันธ์ข้อมูล Auto-Detect Relationship


การดึงข้อมูลมาสร้างรายงาน Data Visualization ด้วย Power BI ทำไมต้องมีการ mapping Auto-Detect Relationship 

            สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางโดยอัตโนมัติ โดยใช้คอลัมน์ทั่วไประหว่างตาราง ทำให้สามารถสร้างรายงานแบบครบวงจรและเชื่อมโยงข้อมูลจากตารางต่างๆ ได้ ประหยัดเวลาในการสร้างรายงาน โดยไม่ต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางด้วยตนเอง เหมาะสำหรับกรณีที่มีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีหลายตาราง และช่วยลดข้อผิดพลาดความเชื่อมโยงของข้อมูล


4) สร้างรายงานด้วยเครื่องมือบน Power BI

  • เลือก Field ที่คุณต้องการจะเรียกดูบนหน้ารายงานแสดงผล
  • ตัวอย่างนี้จะแสดงรายงานขายเลยเลือก "Sale Amount" ทำการลากมายัง Canvas report ดังภาพ
  • ได้ตารางการขายแล้ว ต้องการดูยอดขายแต่ละเดือน ทำการ เลือก "mont" ที่ Field ได้เลย รอโหลดสักครู่ แผนภูมิก็จะปรากฎให้เห็น

              
  • หากธุรกิจของคุณมีหลายสาขา และจำหน่ายอยู่หลายประเทศ จึงต้องการเห็นยอดขาย โดยเลือกได้ที่ Field >> "Geography" >> เลือกข้อมูลที่คุณต้องการได้เลย
  • กระดานรายงานประกฎแผนที่ คุณยังสามารถดึงข้อมูลเฉพาะ เช่น "SaleAmount" (ข้อมูลที่คุณเตรียมไว้) ลากมาใส่บนตารางแผนที่ แล้วคุณสามารถซูมเข้าเพื่อดูยอดขาย