Purchase and inventory ทำงานร่วมกันบนระบบ Microsoft Dynamics 365 Business Central อย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดซื้อ
และสินค้าคงคลัง ทำงานร่วมกันบนระบบ Microsoft
Dynamics 365 Business Central อย่างมีประสิทธิภาพ
Purchase Module บนระบบ erp Microsoft Dynamics 365 Business Central ครอบคลุมคุณลักษณะต่างๆ
ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม
โมดูลการจัดซื้อใน Microsoft Dynamics 365 Business Central เป็นส่วนประกอบของระบบ ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร)
ที่กว้างขึ้น ซึ่งมุ่งเน้นที่การจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อภายในธุรกิจโดยเฉพาะ
โมดูลนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและทำให้การจัดซื้อในแง่มุมต่างๆ
เป็นแบบอัตโนมัติ
ตั้งแต่การสร้างใบสั่งซื้อไปจนถึงการจัดการความสัมพันธ์ของผู้จัดจำหน่าย
Feature Purchase
module Microsoft Dynamics 365 Business Central
โมดูลการจัดซื้อของ
Microsoft Dynamics 365 Business Central ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงและจัดการกระบวนการจัดซื้อภายในองค์กร
ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะหลักบางประการของโมดูลการจัดซื้อใน Business Central
การจัดการคำสั่งซื้อ
สร้างและจัดการใบสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ
โมดูลการจัดซื้อช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างใบสั่งซื้อ ติดตามสถานะ
และจัดการการอนุมัติคำสั่งซื้อได้
การจัดการผู้ขาย
รักษาฐานข้อมูลส่วนกลางของข้อมูลผู้ขาย
ซึ่งรวมถึงรายละเอียดการติดต่อ เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาดำเนินการ
และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
เพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพกับซัพพลายเออร์
การจัดการคำขอ
ปรับปรุงกระบวนการขอซื้อโดยการอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและส่งใบขอซื้อ
จากนั้นสามารถแปลงเป็นใบสั่งซื้อเพื่อดำเนินการต่อไปได้
ขั้นตอนการอนุมัติ
ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับใบสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่ามีการอนุญาตที่เหมาะสมก่อนการจัดซื้อ
ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบและอนุมัติ/ปฏิเสธคำสั่งซื้อได้โดยตรงภายในระบบ
การมองเห็นแบบเรียลไทม์
รับรู้การมองเห็นสถานะของใบสั่งซื้อ
การส่งมอบ และประสิทธิภาพของผู้ขายได้ Real-Time จึงเป็นส่วนช่วยในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล และจัดการกระบวนการจัดซื้อในเชิงรุก
เอกสารแนบบนระบบ
แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง
เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ และข้อตกลง ในการสั่งซื้อ คุณลักษณะนี้ช่วยให้การจัดทำเอกสารและการสื่อสารภายในระบบดีขึ้น
การติดตามรายการสั่งซื้อ
ติดตามแต่ละรายการผ่านกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบความเคลื่อนไหวของสินค้า การควบคุมคุณภาพ
และการรักษาบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง
ใบแจ้งหนี้การซื้อ
Purchase Invoice
ปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้โดยเชื่อมโยงใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
คุณสมบัตินี้ช่วยในการกระทบยอดคำสั่งซื้อและจัดการธุรกรรมทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ความร่วมมือของ Supplier (ซัพพลายเออร์)
ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์โดยตรงผ่านระบบ
แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับการยืนยันคำสั่งซื้อ กำหนดการส่งมอบ
และรายละเอียดที่สำคัญอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงการสื่อสารกับพันธมิตรภายนอก
การควบคุมงบประมาณ
(Budget Control)
ใช้การควบคุมงบประมาณเพื่อติดตามและจัดการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง
คุณสมบัตินี้ช่วยในการรักษาวินัยทางการเงินและป้องกันการใช้จ่ายเกิน
การรายงานและการวิเคราะห์
เข้าถึงรายงาน และการวิเคราะห์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อวิเคราะห์แนวโน้มการจัดซื้อ
ประสิทธิภาพของผู้ขาย และประสิทธิภาพการจัดซื้อโดยรวม
ปรับแต่งรายงานให้ตรงตามความต้องการทางธุรกิจเฉพาะ
การสนับสนุนหลายสกุลเงิน
Multi-Currency
ทำธุรกรรมระหว่างประเทศได้อย่างง่ายดายโดยใช้ประโยชน์จากการสนับสนุนหลายสกุลเงิน
คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถจัดการธุรกรรมในสกุลเงินต่างๆ ได้อย่างราบรื่น
ตรวจสอบการเคลื่อนไหวงานจัดซื้อ
รักษาแนวทางการตรวจสอบที่ครอบคลุมของกิจกรรมการจัดซื้อทั้งหมด
สิ่งนี้ทำให้มั่นใจถึงความรับผิดชอบและความโปร่งใสโดยการติดตามการเปลี่ยนแปลง
การอนุมัติ และการดำเนินการที่เกิดขึ้นภายในระบบ
การเข้าถึงผ่านอุปกรณ์สื่อสารเคลื่อนที่
เข้าถึงโมดูลการจัดซื้อจากอุปกรณ์ได้อย่าสะดวก
แม่ไม่ได้อยู่ในพื้นที่สถานประกอบการ เช่น มือถือ แท็บเล็ต และแล็บท็อป ทำให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการงานจัดซื้อจัดจ้างได้ทุกที่
คุณลักษณะนี้ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและการตอบสนองในกระบวนการจัดซื้อ
คุณลักษณะเหล่านี้มีส่วนช่วยร่วมกันในระบบการจัดการการจัดซื้อที่แข็งแกร่งและบูรณาการภายใน
Microsoft Dynamics 365 Business
Central ช่วยให้องค์กรต่างๆ
ปรับกระบวนการจัดซื้อให้เหมาะสมและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม
การจัดซื้อและสินค้าคงคลังทำงานร่วมกัน
1. การควบคุมสินค้าคงคลัง
ควบคุมสินค้าคงคลังหรือที่เรียกว่าการจัดการสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลระดับ
ตำแหน่ง และการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังภายในธุรกิจ
เป้าหมายคือการรักษาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างอุปสงค์และอุปทาน
เพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์จะพร้อมจำหน่ายเมื่อจำเป็นโดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการขนส่งมากเกินไป
หน้าที่ความรับผิดชอบคลังสินค้า
ระดับสต็อค Level Stock : การกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังที่จะคงไว้โดยอิงจากการคาดการณ์ความต้องการ
ระยะเวลาดำเนินการ และปัจจัยอื่นๆ
การสต๊อกสินค้า และสต๊อกสินค้าเกิน
การลดสต๊อกสินค้าให้เหลือน้อยที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า
และหลีกเลี่ยงการสต๊อกสินค้าเกินสต็อกเพื่อป้องกันค่าใช้จ่ายในการถือครองที่ไม่จำเป็น
2. การจัดซื้อ
การจัดซื้อเกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์ภายนอก
โดยครอบคลุมกระบวนการจัดซื้อทั้งหมด ตั้งแต่การเลือกซัพพลายเออร์และการเจรจา
ไปจนถึงการสั่งซื้อและการรับสินค้า
หน้าที่ความรับผิดชอบของจัดซื้อ
- การเลือกซัพพลายเออร์
: เป็นการระบุและประเมินซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพตามปัจจัยต่างๆ เช่น ราคา คุณภาพ
ความน่าเชื่อถือ และเวลาในการผลิต
- การเจรจาต่อรอง
: การเจรจาต่อรองข้อกำหนด ราคา
และเงื่อนไขกับซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้ข้อตกลงที่เป็นประโยชน์
- การวางคำสั่งซื้อ
: การสร้างและส่งคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ตามความต้องการสินค้าคงคลัง
- การรับและตรวจสอบ
: การรับและตรวจสอบสินค้าขาเข้าเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพ
เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบการจัดซื้อ และสินค้าคงคลัง
ความสัมพันธ์ระหว่างการควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดซื้อเป็นพื้นฐานของการจัดการห่วงโซ่อุปทานที่มีประสิทธิผลและประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวมของธุรกิจ ฟังก์ชันทั้งสองนี้เชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิดและทำงานร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทจะมีสต็อกในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าในขณะเดียวกันก็ปรับต้นทุนให้เหมาะสม ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของความสัมพันธ์ระหว่างการควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดซื้อ
Demand Forecasting การคาดการณ์ความต้องการสินค้า
การควบคุมสินค้าคงคลังอาศัยการคาดการณ์ความต้องการที่แม่นยำของตลาดเพื่อกำหนดจำนวนสต็อก
ในทางกลับกัน
ทีมจัดซื้อจะต้องอาศัยการคาดการณ์เหล่านี้ในการตัดสินใจโดยมีข้อมูลรอบด้านเกี่ยวกับปริมาณและระยะเวลาในการสั่งซื้อ
การสั่งซื้อและการเติมสินค้า
การควบคุมสินค้าคงคลังจะกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่และระดับสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย
ซึ่งจะทริกเกอร์ฟังก์ชันการจัดซื้อเพื่อวางคำสั่งซื้อเมื่อสินค้าคงคลังต่ำกว่าเกณฑ์เหล่านี้
Supplier Relationships
การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างการควบคุมสินค้าคงคลัง
และการจัดซื้อมีความสำคัญต่อการสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์
ความคิดเห็นเกี่ยวกับเวลาในการผลิต คุณภาพผลิตภัณฑ์ และตัวชี้วัดประสิทธิภาพอื่นๆ
ช่วยให้ทั้งสองฟังก์ชันปรับกระบวนการให้เหมาะสมที่สุด
การจัดการต้นทุน
การทำงานร่วมกันระหว่างการควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดซื้อถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการต้นทุน
การจัดซื้อแสวงหาเงื่อนไขและราคาที่ดี
ในขณะที่การควบคุมสินค้าคงคลังมีเป้าหมายเพื่อลดต้นทุนการ
ระบบช่วยกระตุ้นการพัฒนาอย่างการทำงานต่อเนื่อง
ฟังก์ชันทั้งสองมีส่วนช่วยในการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง
ผลตอบรับจากการควบคุมสินค้าคงคลังเกี่ยวกับการสต็อกสินค้าหรือสินค้าคงคลังส่วนเกินสามารถแจ้งการตัดสินใจซื้อและกลยุทธ์เพื่อการจัดการห่วงโซ่อุปทานที่ดีขึ้น
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือตัวเลือกระหว่าง
Microsoft Dynamics 365 Business Central และระบบ "ปกติ" อื่นๆ ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ
โครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีที่มีอยู่ งบประมาณ และอุตสาหกรรม
ธุรกิจควรประเมินความต้องการของตนอย่างรอบคอบ และพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น
ความสามารถในการปรับขนาด การปรับแต่ง และการผสานรวม เมื่อเลือก ERP หรือระบบการจัดการสินค้าคงคลัง
บล็อกที่เกี่ยวข้อง
BW.Raungrong- Mar 01, 2022
What is Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central สามารถมองเห็นภาพรวมของการทำงานทั้งองค์กร ทำให้ใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้มากที่สุด ตอบโจทย์การบริหาร Supply Chain ตั้งแต่การซื้อ (Purchasing) การขายสินค้า (Sales & Marketing) จัดการด้านคลังสินค้า(Warehousing) และด้านการขนส่ง(Logistics)