Purchase and inventory ทำงานร่วมกันบนระบบ Microsoft Dynamics 365 Business Central อย่างมีประสิทธิภาพ

  1. Home
  2. Blog
Views : 3164
Purchase and inventory ทำงานร่วมกันบนระบบ Microsoft Dynamics 365 Business Central อย่างมีประสิทธิภาพ

Purchase and inventory ทำงานร่วมกันบนระบบ Microsoft Dynamics 365 Business Central อย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดซื้อ และสินค้าคงคลัง ทำงานร่วมกันบนระบบ Microsoft Dynamics 365 Business Central อย่างมีประสิทธิภาพ

 

Purchase Module บนระบบ erp Microsoft Dynamics 365 Business Central ครอบคลุมคุณลักษณะต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

โมดูลการจัดซื้อใน Microsoft Dynamics 365 Business Central เป็นส่วนประกอบของระบบ ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) ที่กว้างขึ้น ซึ่งมุ่งเน้นที่การจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อภายในธุรกิจโดยเฉพาะ โมดูลนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและทำให้การจัดซื้อในแง่มุมต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติ ตั้งแต่การสร้างใบสั่งซื้อไปจนถึงการจัดการความสัมพันธ์ของผู้จัดจำหน่าย

 


Feature Purchase module Microsoft Dynamics 365 Business Central

 

โมดูลการจัดซื้อของ Microsoft Dynamics 365 Business Central ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงและจัดการกระบวนการจัดซื้อภายในองค์กร ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะหลักบางประการของโมดูลการจัดซื้อใน Business Central

 

การจัดการคำสั่งซื้อ

สร้างและจัดการใบสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ โมดูลการจัดซื้อช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างใบสั่งซื้อ ติดตามสถานะ และจัดการการอนุมัติคำสั่งซื้อได้

การจัดการผู้ขาย

รักษาฐานข้อมูลส่วนกลางของข้อมูลผู้ขาย ซึ่งรวมถึงรายละเอียดการติดต่อ เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาดำเนินการ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพกับซัพพลายเออร์

 

การจัดการคำขอ

ปรับปรุงกระบวนการขอซื้อโดยการอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและส่งใบขอซื้อ จากนั้นสามารถแปลงเป็นใบสั่งซื้อเพื่อดำเนินการต่อไปได้

 

ขั้นตอนการอนุมัติ

ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับใบสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่ามีการอนุญาตที่เหมาะสมก่อนการจัดซื้อ ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบและอนุมัติ/ปฏิเสธคำสั่งซื้อได้โดยตรงภายในระบบ

 

การมองเห็นแบบเรียลไทม์

รับรู้การมองเห็นสถานะของใบสั่งซื้อ การส่งมอบ และประสิทธิภาพของผู้ขายได้ Real-Time จึงเป็นส่วนช่วยในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล และจัดการกระบวนการจัดซื้อในเชิงรุก

 

เอกสารแนบบนระบบ

แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ และข้อตกลง ในการสั่งซื้อ คุณลักษณะนี้ช่วยให้การจัดทำเอกสารและการสื่อสารภายในระบบดีขึ้น

 

การติดตามรายการสั่งซื้อ

ติดตามแต่ละรายการผ่านกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบความเคลื่อนไหวของสินค้า การควบคุมคุณภาพ และการรักษาบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง

 

ใบแจ้งหนี้การซื้อ Purchase Invoice

ปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้โดยเชื่อมโยงใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย คุณสมบัตินี้ช่วยในการกระทบยอดคำสั่งซื้อและจัดการธุรกรรมทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

ความร่วมมือของ Supplier (ซัพพลายเออร์)

ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์โดยตรงผ่านระบบ แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับการยืนยันคำสั่งซื้อ กำหนดการส่งมอบ และรายละเอียดที่สำคัญอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงการสื่อสารกับพันธมิตรภายนอก

 

การควบคุมงบประมาณ (Budget Control)

ใช้การควบคุมงบประมาณเพื่อติดตามและจัดการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง คุณสมบัตินี้ช่วยในการรักษาวินัยทางการเงินและป้องกันการใช้จ่ายเกิน

 

การรายงานและการวิเคราะห์

เข้าถึงรายงาน และการวิเคราะห์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อวิเคราะห์แนวโน้มการจัดซื้อ ประสิทธิภาพของผู้ขาย และประสิทธิภาพการจัดซื้อโดยรวม ปรับแต่งรายงานให้ตรงตามความต้องการทางธุรกิจเฉพาะ

 

การสนับสนุนหลายสกุลเงิน Multi-Currency

ทำธุรกรรมระหว่างประเทศได้อย่างง่ายดายโดยใช้ประโยชน์จากการสนับสนุนหลายสกุลเงิน คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถจัดการธุรกรรมในสกุลเงินต่างๆ ได้อย่างราบรื่น

 

ตรวจสอบการเคลื่อนไหวงานจัดซื้อ

รักษาแนวทางการตรวจสอบที่ครอบคลุมของกิจกรรมการจัดซื้อทั้งหมด สิ่งนี้ทำให้มั่นใจถึงความรับผิดชอบและความโปร่งใสโดยการติดตามการเปลี่ยนแปลง การอนุมัติ และการดำเนินการที่เกิดขึ้นภายในระบบ

 

 

การเข้าถึงผ่านอุปกรณ์สื่อสารเคลื่อนที่

เข้าถึงโมดูลการจัดซื้อจากอุปกรณ์ได้อย่าสะดวก แม่ไม่ได้อยู่ในพื้นที่สถานประกอบการ เช่น มือถือ แท็บเล็ต และแล็บท็อป ทำให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการงานจัดซื้อจัดจ้างได้ทุกที่ คุณลักษณะนี้ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและการตอบสนองในกระบวนการจัดซื้อ

 

คุณลักษณะเหล่านี้มีส่วนช่วยร่วมกันในระบบการจัดการการจัดซื้อที่แข็งแกร่งและบูรณาการภายใน Microsoft Dynamics 365 Business Central ช่วยให้องค์กรต่างๆ ปรับกระบวนการจัดซื้อให้เหมาะสมและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม

 

การจัดซื้อและสินค้าคงคลังทำงานร่วมกัน

 


1. การควบคุมสินค้าคงคลัง

ควบคุมสินค้าคงคลังหรือที่เรียกว่าการจัดการสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลระดับ ตำแหน่ง และการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังภายในธุรกิจ

 

เป้าหมายคือการรักษาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างอุปสงค์และอุปทาน เพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์จะพร้อมจำหน่ายเมื่อจำเป็นโดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการขนส่งมากเกินไป

หน้าที่ความรับผิดชอบคลังสินค้า

ระดับสต็อค Level Stock : การกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังที่จะคงไว้โดยอิงจากการคาดการณ์ความต้องการ ระยะเวลาดำเนินการ และปัจจัยอื่นๆ

 

การสต๊อกสินค้า และสต๊อกสินค้าเกิน

การลดสต๊อกสินค้าให้เหลือน้อยที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า และหลีกเลี่ยงการสต๊อกสินค้าเกินสต็อกเพื่อป้องกันค่าใช้จ่ายในการถือครองที่ไม่จำเป็น

 

2. การจัดซื้อ

การจัดซื้อเกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์ภายนอก โดยครอบคลุมกระบวนการจัดซื้อทั้งหมด ตั้งแต่การเลือกซัพพลายเออร์และการเจรจา ไปจนถึงการสั่งซื้อและการรับสินค้า

หน้าที่ความรับผิดชอบของจัดซื้อ

- การเลือกซัพพลายเออร์ : เป็นการระบุและประเมินซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพตามปัจจัยต่างๆ เช่น ราคา คุณภาพ ความน่าเชื่อถือ และเวลาในการผลิต

- การเจรจาต่อรอง : การเจรจาต่อรองข้อกำหนด ราคา และเงื่อนไขกับซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้ข้อตกลงที่เป็นประโยชน์

- การวางคำสั่งซื้อ : การสร้างและส่งคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ตามความต้องการสินค้าคงคลัง

- การรับและตรวจสอบ : การรับและตรวจสอบสินค้าขาเข้าเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพ


เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบการจัดซื้อ และสินค้าคงคลัง



ความสัมพันธ์ระหว่างการควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดซื้อเป็นพื้นฐานของการจัดการห่วงโซ่อุปทานที่มีประสิทธิผลและประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวมของธุรกิจ ฟังก์ชันทั้งสองนี้เชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิดและทำงานร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทจะมีสต็อกในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าในขณะเดียวกันก็ปรับต้นทุนให้เหมาะสม ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของความสัมพันธ์ระหว่างการควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดซื้อ


Demand Forecasting การคาดการณ์ความต้องการสินค้า

การควบคุมสินค้าคงคลังอาศัยการคาดการณ์ความต้องการที่แม่นยำของตลาดเพื่อกำหนดจำนวนสต็อก ในทางกลับกัน ทีมจัดซื้อจะต้องอาศัยการคาดการณ์เหล่านี้ในการตัดสินใจโดยมีข้อมูลรอบด้านเกี่ยวกับปริมาณและระยะเวลาในการสั่งซื้อ

การสั่งซื้อและการเติมสินค้า

การควบคุมสินค้าคงคลังจะกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่และระดับสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย ซึ่งจะทริกเกอร์ฟังก์ชันการจัดซื้อเพื่อวางคำสั่งซื้อเมื่อสินค้าคงคลังต่ำกว่าเกณฑ์เหล่านี้

Supplier Relationships

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างการควบคุมสินค้าคงคลัง และการจัดซื้อมีความสำคัญต่อการสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ ความคิดเห็นเกี่ยวกับเวลาในการผลิต คุณภาพผลิตภัณฑ์ และตัวชี้วัดประสิทธิภาพอื่นๆ ช่วยให้ทั้งสองฟังก์ชันปรับกระบวนการให้เหมาะสมที่สุด

การจัดการต้นทุน

การทำงานร่วมกันระหว่างการควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดซื้อถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการต้นทุน การจัดซื้อแสวงหาเงื่อนไขและราคาที่ดี ในขณะที่การควบคุมสินค้าคงคลังมีเป้าหมายเพื่อลดต้นทุนการ

ระบบช่วยกระตุ้นการพัฒนาอย่างการทำงานต่อเนื่อง

      ฟังก์ชันทั้งสองมีส่วนช่วยในการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง ผลตอบรับจากการควบคุมสินค้าคงคลังเกี่ยวกับการสต็อกสินค้าหรือสินค้าคงคลังส่วนเกินสามารถแจ้งการตัดสินใจซื้อและกลยุทธ์เพื่อการจัดการห่วงโซ่อุปทานที่ดีขึ้น

 

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือตัวเลือกระหว่าง Microsoft Dynamics 365 Business Central และระบบ "ปกติ" อื่นๆ ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ โครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีที่มีอยู่ งบประมาณ และอุตสาหกรรม ธุรกิจควรประเมินความต้องการของตนอย่างรอบคอบ และพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ความสามารถในการปรับขนาด การปรับแต่ง และการผสานรวม เมื่อเลือก ERP หรือระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

 


การบริหารงานจัดซื้อและคลังสินค้า ที่เชื่อมโยงข้อมูลกันอย่างถูกต้อง มากกว่าลดความผิดพลาดในการทำงาน แต่ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถวางแผนต้นทุน ควบคุมสต๊อก สินค้าคงคลัง และเพิ่มการตัดสินใจด้วยข้อมูลได้อย่างแม่นยำมากขึ้น

Microsoft Dynamics 365 Business Central ระบบ ERP ที่เชื่อมกระบวนการทำงานของ Purchase และ Inventory เข้าด้วยกันแบบ Real-time เพื่อให้ทุกฝ่ายสามารถทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ



สิทธิพิเศษสำหรับองค์ และทีมงานที่กำลังมองหาแนวทางเชื่อมการทำงาน และข้อมูลภายในองค์กร

รับสิทธิ์ Consultation Session ฟรี! ร่วมพูดคุยและประเมินความพร้อมของระบบหลังบ้านคุณโดยทีมที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

1.    ประเมินระบบธุรกิจเบื้องต้น (ไม่มีค่าใช้จ่าย)

2.   แนะแนวทางการแก้ปัญหา ที่ตรงจุดกับอุตสาหกรรมของคุณ 

3.   วางโรดแมปการเปลี่ยนผ่าน สู่ระบบ ERP อย่างมั่นใจ 

 

ปลดล็อคความกังวล ลงทะเบียนรับสิทธิ์ปรึกษาฟรี หรือนัดหมาย Demo ระบบ กับ BIGWORK ได้แล้ววันนี้


คลิกเพื่อติดต่อเรา หรือ โทร : 062-6198619
e-mail : marketing@bigworkthailand.com

บล็อกที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกำลังมองหาระบบ ERP เพื่อการบริหารด้านธุรกิจและการวางแผนทรัพยากรต่างๆ ขององค์กรให้มีประสิทธิภาพที่สูงสุด เรามีบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคครบวงจร ทั้งงานด้าน Implement และ Support เพื่อช่วยพัฒนาและบริหารด้านธุรกิจของท่านให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

Contact Us