Microsoft Power BI
“The
best business decisions come from the best data insight”
Microsoft Power BI
Power BI เป็น เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจเชิงลึก หรือเรียกว่า Business Intelligence ของค่าย Microsoft เป็นซอฟต์แวร์เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก
สามารถนำเข้า Data Source ที่หลากหลายแหล่งข้อมูล โดยนำมาแสดงผลในรูปแบบ Report และ Dashboard ด้วยน่าตาที่ดูง่ายขึ้น และสวยงาม หมดกังวลได้รับข้อมูลไม่เป็นปัจจุบัน Power BI สามารถอัพเดทรายงาน หรือแดชบอร์ด เพื่อให้ได้รับข้อมูลล่าสุดโดยอัตโนมัติ ช่วยให้เห็นมุมมองธุรกิจแบบ 360 องศา เป็นตัวช่วยตัดสินใจทางธุรกิจแบบ Real-Time ผ่าน Desktop, Tablet และ Mobile ให้การมองเห็นภาพรวม การตัดสินใจทางธุรกิจ สะดวกทุกที ทุกเวลา ในปัจจุบัน Microsoft Power BI ยังคงได้รับการรองรับจากสถาบัน Garner อย่างต่อเนื่อง เมื่อเดือนเมษายน 2023 ว่าเป็นผู้นำทางด้าน BI SolutionMicrosoft named a Leader in the 2023 Gartner® Magic Quadrant™ for Analytics and BI Platforms
สิ่งที่ผู้ใช้งานทั่วไปให้ความสนใจ Power BI
- ดาวโหลด Power BI Desktopไม่เสียค่าใช้จ่าย
- ใช้งานPower BI เริ่มต้นได้ฟรีๆ >> สมัครเพื่อเข้าใช้งาน Power BI คลิกที่นี่
- Upgrade เป็น Power BI Pro 10$/month เท่านั้น
- เชื่อมต่อได้หลากหลายแหล่งข้อมูลที่มา เช่น
- File Data Sources : Excel , CSV, Text, JSON
- Database Data Sources : SQL, Access Database และฐานข้อมูลอื่นๆ
- Online Services Data Sources : SharePoint OnlineList, Dynamics 365 Business Centraal, Dynamics NAV, และแหล่งข้อมูลบริการออนไลน์อื่นๆ
- Other Data Sources : Microsoft Fabric, Azure data sources, Power Platform data sources และแหล่งข้อมูลอื่นๆ อีกมากมาย
ศึกษาข้อมูลได้ที่ https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/connect-data/desktop-data-sources
สร้างกราฟ หรือ Dashboard ได้ง่าย ๆ เพียงคลิก ลาก วาง
Power BI Feature
Easy to Connect
ไม่ว่าจะเป็น SQL, Excel, Web, Json และอื่นๆ อีกมากมาย การสร้างแบบจำลองข้อมูลและรายงาน โดยควบคุมผ่าน Power BI
ได้อย่างง่ายดาย และยังช่วยในการวิเคราะห์ เผยแพร่ และแบ่งปันข้อมูลธุรกิจ ได้อย่างรวดเร็วในรูปแบบใหม่
Reporting, Dashboard and Drill-down
เปลี่ยนจากข้อมูล เป็นข้อมูลเชิงลึกและเจาะลึกด้วย Power BIการสร้างรายงานที่แสนจะง่ายดาย พร้อมทั้งมีการกรองข้อมูลที่ดี
เหมาะแก่การดูรายงานในส่วนที่ต้องการ
Real-time Analytics
จะดีกว่าหรือไม่ ถ้าคุณรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับธุรกิจของคุณตอนนี้ Power BI มีการเข้าถึงการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ เพื่อให้คุณ
พร้อมที่จะตัดสินใจได้ทันเวลา
Automatics Updates
เมื่อรายงานมีการเปลี่ยนแปลงไม่จำเป็นต้องเข้าระบบเพื่อไปรีเฟส ข้อมูลอีกต่อไป Power BI มีระบบการรีเฟรชข้อมูลแบบอัตโนมัติ
เพิ่มความสะดวก ในการวิเคราะห์รายงาน
ผู้ใช้งานกลุ่มใดบ้างที่ใช้งาน POWER BI
นักวิเคราะห์ธุรกิจ Business Analyst : ผู้มีหน้าที่นำชุดข้อมูลมาวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจ
ผู้จัดการฝ่ายขาย และการตลาด : ต้องการติดตามผลการดำเนินงานทางการตลาด วิเคราะห์พฤติกรรมลูกค้า และวางแผนกลยุทธ์ในอนาคต หรือปัจจุบันได้ Real-Time
นักวิทยาศาสตร์ข้อมูล (Data Scientist) : ผู้เชี่ยวชาญการสร้างสรรค์วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก และพัฒนาวิธีการใหม่ๆ เพื่อค้นพบข้อมูลเชิงลึกที่ซ่อนอยู่ และสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับธุรกิจ
ผู้บริหารระดับสูง : ได้รับการมองเห็นภาพรวมธุรกิจที่ชัดเจน เช่น ยอดขาย กำไร ขาดทุน สินค้า-บริการ ขายดี จำนวนลูกค้าใช้บริการ กลุ่มลูกค้าใหม่-เก่า และอื่นๆ เพื่อการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน
พนักงานททั่วไป : ต้องการสร้างสรุปรายงานเฉพาะส่วนบุคคล
เอ๊ะ! เกิดคำถาม
Q: พนักงานฝ่ายๆ อื่น ๆ ใช้งาน Power BI ได้หรือไม่ ?
A: การใช้งาน Power BI ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ผู้จัดการฝ่ายขาย และการตลาดเพียงอย่างเดียว แต่ฝ่ายขาย/การตลาดเป็นกลุ่มผู้ใช้ที่มีความจำเป็นในการใช้งานเพื่อดูยอดรวมการขาย จำนวนผู้ใช้บริการ สถิติต่างๆ ของธุรกิจเพื่อการวางแผนในอนาคต และการคาดการณ์ที่ไม่หยุดนิ่ง
ยกตัวอย่างฝ่ายงานที่นำข้อมูลไปวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกแสดงผลสำหรับงานเฉพาะต่างๆ
ฝ่ายบัญชี/การเงิน ใช้ในการวิเคราะห์งบการเงิน, คำนวณต้นทุน, ติดตามค่าใช้จ่าย และทำนายผลประกอบการในอนาคต
ฝ่ายผลิต วิเคราะห์ประสิทธิภาพการผลิต การควบคุมคุณภาพ ควบคุมปริมาณ จัดการห่วงโซ่อุปทานที่ดี
ฝ่ายสินค้าคงคลัง ติดตามพื้นที่คงเหลือของชั้นวางสินค้า/วัตถุดิบ หรือเห็นภาพรวมของ Warehouse ที่มีหลาย Location
สะดวกการจัดเก็บ และลดปัญหาสินค้าค้างอยู่นอกคลังไม่มีที่จัดเก็บ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล แสดงผลลัพธ์ภาพรวมข้อมูลพนักงาน และประเมินผลการปฏิบัติงาน
ฝ่ายไอที ใช้ในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของระบบ, ตรวจสอบความปลอดภัย และจัดการทรัพยากรไอที
ฝ่ายวิจัยและพัฒนา ใช้ในการวิเคราะห์ผลการทดลอง, พัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ และวิเคราะห์ตลาด
ทำไมผู้ใช้งานส่วนใหญ่เหล่านี้ถึงต้องใช้ Microsoft Power BI ในการสร้างรายงานวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก
สะดวก ใช้งานง่าย ด้วยชุดเครื่องมือของ Power BI อีกทั้งการ interface ที่ใช้งานง่าย ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมที่ซับซ้อน ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถเรียนรู้และใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
เชื่อมต่อเข้ากับแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ข้อมูลอย่าง Excel ฐานข้อมูลอย่าง SQL Server ข้อมูลจากบริการคลาวด์ต่างๆ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันมาวิเคราะห์ร่วมกันได้
สร้างภาพข้อมูลที่สวยงาม และเข้าใจได้ง่าย ๆ เช่น ใช้กราฟ, แผนภูมิ, แผนที่ จัดวางองค์ประกอบเป็นสัดส่วน ทำให้สามารถนำเสนอข้อมูลได้อย่างชัดเจน และเข้าใจง่าย สะดวกต่อการตัดสินใจอย่างทันท่วงที
สามารถแชร์รายงาน และแดชบอร์ด ให้กับเพื่อในทีม ผู้บริหาร หรือผู้ใช้งานคนอื่น ๆ และยังสามารถทำงานร่วมกันในการแก้ไข ปรับปรุงรายงานได้อย่างปลอดภัยเพียงกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงป้องกันข้อมูลรั่วไหลหรือสามารถตรวจสอบผู้แก้ไขรายงานได้อีกด้วย ปลอดภัยหายห่วงได้อีกขั้น
Power BI พร้อมด้วยฟังก์ชันการทำงานวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกที่ครบครัน ไม่ว่าจะเป็น การสร้างแบบจำลองข้อมูล (Data Modeling), การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ (Predictive Analytics), และการเชื่อมต่อกับบริการ AI อื่นๆ ของ Microsoft สะดวกต่อการทำงานมากจริง ๆ
งบประมาณค่าบริการที่เข้าถึงได้ เพราะ Power BI เริ่มตั้งแต่ให้ใช้งานได้ฟรี ไปจนถึงการให้บริการสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกขั้นสูง สามารถทำงานร่วมกันได้หลายผู้ใช้งาน และอีกหลากหลายความต้องการ Microsoft Power BI มีแผนค่าใช้จ่ายไว้รองรับสำหรับผู้ต้องการใช้งานในแต่ละประเภทอีกด้วย
เอ๊ะ! เกิดคำถาม
Q: พนักงานฝ่ายๆ อื่น ๆ ใช้งาน Power BI ได้หรือไม่ ?
A: การใช้งาน Power BI ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ผู้จัดการฝ่ายขาย และการตลาดเพียงอย่างเดียว แต่ฝ่ายขาย/การตลาดเป็นกลุ่มผู้ใช้ที่มีความจำเป็นในการใช้งานเพื่อดูยอดรวมการขาย จำนวนผู้ใช้บริการ สถิติต่างๆ ของธุรกิจเพื่อการวางแผนในอนาคต และการคาดการณ์ที่ไม่หยุดนิ่ง
ยกตัวอย่างฝ่ายงานที่นำข้อมูลไปวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกแสดงผลสำหรับงานเฉพาะต่างๆ
ฝ่ายบัญชี/การเงิน ใช้ในการวิเคราะห์งบการเงิน, คำนวณต้นทุน, ติดตามค่าใช้จ่าย และทำนายผลประกอบการในอนาคต
ฝ่ายผลิต วิเคราะห์ประสิทธิภาพการผลิต การควบคุมคุณภาพ ควบคุมปริมาณ จัดการห่วงโซ่อุปทานที่ดี
ฝ่ายสินค้าคงคลัง ติดตามพื้นที่คงเหลือของชั้นวางสินค้า/วัตถุดิบ หรือเห็นภาพรวมของ Warehouse ที่มีหลาย Location
สะดวกการจัดเก็บ และลดปัญหาสินค้าค้างอยู่นอกคลังไม่มีที่จัดเก็บ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล แสดงผลลัพธ์ภาพรวมข้อมูลพนักงาน และประเมินผลการปฏิบัติงาน
ฝ่ายไอที ใช้ในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของระบบ, ตรวจสอบความปลอดภัย และจัดการทรัพยากรไอที
ฝ่ายวิจัยและพัฒนา ใช้ในการวิเคราะห์ผลการทดลอง, พัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ และวิเคราะห์ตลาด
ทำไมผู้ใช้งานส่วนใหญ่เหล่านี้ถึงต้องใช้ Microsoft Power BI ในการสร้างรายงานวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก
สะดวก ใช้งานง่าย ด้วยชุดเครื่องมือของ Power BI อีกทั้งการ interface ที่ใช้งานง่าย ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมที่ซับซ้อน ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถเรียนรู้และใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
เชื่อมต่อเข้ากับแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ข้อมูลอย่าง Excel ฐานข้อมูลอย่าง SQL Server ข้อมูลจากบริการคลาวด์ต่างๆ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันมาวิเคราะห์ร่วมกันได้
สร้างภาพข้อมูลที่สวยงาม และเข้าใจได้ง่าย ๆ เช่น ใช้กราฟ, แผนภูมิ, แผนที่ จัดวางองค์ประกอบเป็นสัดส่วน ทำให้สามารถนำเสนอข้อมูลได้อย่างชัดเจน และเข้าใจง่าย สะดวกต่อการตัดสินใจอย่างทันท่วงที
สามารถแชร์รายงาน และแดชบอร์ด ให้กับเพื่อในทีม ผู้บริหาร หรือผู้ใช้งานคนอื่น ๆ และยังสามารถทำงานร่วมกันในการแก้ไข ปรับปรุงรายงานได้อย่างปลอดภัยเพียงกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงป้องกันข้อมูลรั่วไหลหรือสามารถตรวจสอบผู้แก้ไขรายงานได้อีกด้วย ปลอดภัยหายห่วงได้อีกขั้น
Power BI พร้อมด้วยฟังก์ชันการทำงานวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกที่ครบครัน ไม่ว่าจะเป็น การสร้างแบบจำลองข้อมูล (Data Modeling), การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ (Predictive Analytics), และการเชื่อมต่อกับบริการ AI อื่นๆ ของ Microsoft สะดวกต่อการทำงานมากจริง ๆ
งบประมาณค่าบริการที่เข้าถึงได้ เพราะ Power BI เริ่มตั้งแต่ให้ใช้งานได้ฟรี ไปจนถึงการให้บริการสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกขั้นสูง สามารถทำงานร่วมกันได้หลายผู้ใช้งาน และอีกหลากหลายความต้องการ Microsoft Power BI มีแผนค่าใช้จ่ายไว้รองรับสำหรับผู้ต้องการใช้งานในแต่ละประเภทอีกด้วย
เริ่มต้นใช้งาน POWER BI ต้องเตรียมอะไรบ้าง ?
เตรียมข้อมูลของคุณให้พร้อม
รวบรวมข้อมูล ที่ถูกตรวจสอบอย่างครบถ้วนว่าปลอดภัย เป็นปัจจุบัน จากทุกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการนำมาใช้วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกเพื่อแสดงผลบนรายงาน
จัดรูปแบบข้อมูล จัดรูปแบบข้อมูลให้เป็นระเบียบ เช่น ในรูปแบบตาราง Excel หรือฐานข้อมูล เพื่อให้ Power BI สามารถนำเข้าและประมวลผลได้ง่าย
ทำความเข้าใจโครงสร้างข้อมูล ทำความเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างตารางต่างๆ เพื่อสร้างโมเดลข้อมูลที่ถูกต้อง
สร้างบัญชี Power BI
สมัครใช้งาน Power BI โดยสามารถเริ่มต้นใช้งานเวอร์ชันฟรี หรือสมัครเวอร์ชัน Power BI Pro ได้ตามความต้องการของคุณ และองค์กร
สมัครบัญชีใช้งาน และติดตั้ง Power BI Desktop
สมัครใช้งาน Power BI โดยสามารถเริ่มต้นใช้งานเวอร์ชันฟรี หรือสมัครเวอร์ชัน Power BI Pro ได้ตามความต้องการของคุณ และองค์กร
ดาวน์โหลด และติดตั้งซอฟต์แวร์ Power BI Desktop ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการสร้างรายงาน และแดชบอร์ด โดยสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก https://powerbi.microsoft.com/en-us/getting-started-with-power-bi/
ศึกษาเรียนรู้การใช้งาน Microsoft Power BI
ศึกษาคู่มือการใช้งาน ได้จากบทเรียนออนไลน์ เพื่อฝึกฝนทักษาะด้วยตนเอง
ลงทะเบียนเข้าอบรมการใช้งานเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก Microsoft Power BI สำหรับผู้เริ่มต้นการใช้งาน “Course Training Power BI Beginner กับวิทยากรที่เป็นผู้เชี่ยวชาญ ที่รวมการ Workshop ลงมือทำไปด้วยตนเองในระหว่างได้รับการสอน เพื่อเป็นการเรียนรู้การใช้งานจากผู้มีประสบการณ์ หากเกิดข้อผิดพลาดระบบหว่างการเรียนรู้ เราจะสามารถสอบถามกับวิทยากรได้โดยตรงอีกด้วย
เข้าร่วมการอบรมสอนการใช้งาน Power BI จากผู้ให้บริการจำหน่าย License และติดตั้ง วางระบบ Power BI การเริ่มต้นเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เกิดขึ้นกับคนทุกคน เพราะฉะนั้นผู้ให้บริการเหล่านี้จึงมอบประสบการณ์ถ่ายทอดทักษะให้ผู้เริ่มต้นอย่างตั้งใจ และต้องนำทักษะนี้ไปใช้งานได้จริง
ประโยชน์ของ Power BI เพื่อการวิเคราะห์ธุรกิจ
เริ่มต้นใช้งาน POWER BI ต้องเตรียมอะไรบ้าง ?
เตรียมข้อมูลของคุณให้พร้อม
รวบรวมข้อมูล ที่ถูกตรวจสอบอย่างครบถ้วนว่าปลอดภัย เป็นปัจจุบัน จากทุกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการนำมาใช้วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกเพื่อแสดงผลบนรายงาน
จัดรูปแบบข้อมูล จัดรูปแบบข้อมูลให้เป็นระเบียบ เช่น ในรูปแบบตาราง Excel หรือฐานข้อมูล เพื่อให้ Power BI สามารถนำเข้าและประมวลผลได้ง่าย
ทำความเข้าใจโครงสร้างข้อมูล ทำความเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างตารางต่างๆ เพื่อสร้างโมเดลข้อมูลที่ถูกต้อง
สร้างบัญชี Power BI
สมัครใช้งาน Power BI โดยสามารถเริ่มต้นใช้งานเวอร์ชันฟรี หรือสมัครเวอร์ชัน Power BI Pro ได้ตามความต้องการของคุณ และองค์กร
สมัครบัญชีใช้งาน และติดตั้ง Power BI Desktop
สมัครใช้งาน Power BI โดยสามารถเริ่มต้นใช้งานเวอร์ชันฟรี หรือสมัครเวอร์ชัน Power BI Pro ได้ตามความต้องการของคุณ และองค์กร
ดาวน์โหลด และติดตั้งซอฟต์แวร์ Power BI Desktop ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการสร้างรายงาน และแดชบอร์ด โดยสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก https://powerbi.microsoft.com/en-us/getting-started-with-power-bi/
ศึกษาเรียนรู้การใช้งาน Microsoft Power BI
ศึกษาคู่มือการใช้งาน ได้จากบทเรียนออนไลน์ เพื่อฝึกฝนทักษาะด้วยตนเอง
ลงทะเบียนเข้าอบรมการใช้งานเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก Microsoft Power BI สำหรับผู้เริ่มต้นการใช้งาน “Course Training Power BI Beginner กับวิทยากรที่เป็นผู้เชี่ยวชาญ ที่รวมการ Workshop ลงมือทำไปด้วยตนเองในระหว่างได้รับการสอน เพื่อเป็นการเรียนรู้การใช้งานจากผู้มีประสบการณ์ หากเกิดข้อผิดพลาดระบบหว่างการเรียนรู้ เราจะสามารถสอบถามกับวิทยากรได้โดยตรงอีกด้วย
เข้าร่วมการอบรมสอนการใช้งาน Power BI จากผู้ให้บริการจำหน่าย License และติดตั้ง วางระบบ Power BI การเริ่มต้นเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เกิดขึ้นกับคนทุกคน เพราะฉะนั้นผู้ให้บริการเหล่านี้จึงมอบประสบการณ์ถ่ายทอดทักษะให้ผู้เริ่มต้นอย่างตั้งใจ และต้องนำทักษะนี้ไปใช้งานได้จริง
1. สามารถนำเข้าข้อมูลที่หลากหลาย เพื่อวิเคราะห์เป็น Report เช่น Excel/MySQL/Oracle /Access
/CSV นำมาเชื่อมโยง และทำการ
วิเคราะห์ในรูปแบบของ Chart หรือ Tableสามารถเรียกข้อมูลได้จากหลายแหล่งมากกว่า Excel
2. ทำกระบวนการ ETL (Extract Transform Load) ข้อมูลได้ เพื่อนำข้อมูล Unstructured data มาจัดระเบียบ
Shaping, Cleansing
ด้วย Power Query
3. สร้างรายงาน โดยมี Visualization
ได้ในรูปแบบที่เป็น interactive และยังแสดงผลได้หลายรูปแบบ Web, Apps ซึ่งแสดงผลได้ทั้งบน
Desktop, Tablet, Mobile ได้อีกด้วย
4. สามารถทำการ Update
รายงาน Dashboard เพื่อให้ได้ข้อมูลล่าสุดได้โดยอัตโนมัติ
เปรียบเทียบฟีเจอร์ของ Microsoft Power BI
อ้างอิงข้อมูลจาก https://bigworkthailand.com/blog/microsoft-power-bi-database
