Views : 4231

Fixed Asset จัดการสินทรัพย์ถาวรใน Dynamics 365 BC

Fixed asset ใน ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central

สินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset) หมายถึง ทรัพย์สินที่มีมูลค่าที่เป็นขององค์กรและคาดว่าจะมีอายุการใช้งานมากกว่าหนึ่งปี ตัวอย่างของสินทรัพย์ถาวร ได้แก่ อาคาร ที่ดิน เครื่องจักร อุปกรณ์ ยานพาหนะ และเฟอร์นิเจอร์

ทำไมการจัดการสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset) เป็นเรื่องสำคัญ

สินทรัพย์ถาวร เช่น อาคาร เครื่องจักร อุปกรณ์สำนักงาน หรือยานพาหนะ เป็นทรัพย์สินที่มีมูลค่าสูงและมีบทบาทสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ

การบริหารจัดการอย่างเป็นระบบไม่เพียงช่วยรักษาความถูกต้องของบัญชี แต่ยังช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมของทรัพย์สิน ทำงบประมาณ และวางแผนการลงทุนได้อย่างมั่นใจ

ระบบสินทรัพย์ถาวรใน in erp Microsoft Dynamics 365 Business Central

1. ติดตามและควบคุมได้อย่างแม่นยำ

Dynamics 365 Business Central ช่วยให้ติดตามข้อมูลสินทรัพย์ถาวรทุกประเภท เช่น ประเภท รายละเอียด ต้นทุน แหล่งที่มา สถานที่ตั้ง สภาพการใช้งาน ผู้รับผิดชอบ ฯลฯ

บันทึกเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน สัญญา ฯลฯ

อัปเดตข้อมูลสินทรัพย์ถาวรอย่างสม่ำเสมอ

กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและควบคุมการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ป้องกันการสูญหาย การโจรกรรม และการใช้งานที่ไม่เหมาะสม

ติดตามสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดของคุณ

บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์แต่ละรายการ เช่น ประเภท รายละเอียด ต้นทุน อายุการใช้งาน และวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา

จัดการค่าเสื่อมราคา

คำนวณและบันทึกค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ถาวรของคุณตามวิธีการต่างๆ เช่น เส้นตรง คงเหลือลดลง และหน่วยงาน

สร้างรายงานเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรของคุณ เช่น งบดุล รายงานค่าเสื่อมราคา และรายการสินทรัพย์ถาวร

ติดตามควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับสินทรัพย์ถาวรของคุณ เช่น การซ่อมแซม การขาย และการตัดจำหน่าย

Microsoft Dynamics 365 Business Central มีระบบอัตโนมัติที่ช่วยให้กระบวนการงานสินทรพย์ถาวร นั้นครอบคลุมสำหรับการจัดการสินทรัพย์ถาวร คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจติดตาม จัดการ และรายงานสินทรัพย์ถาวรตลอดวงจรชีวิต คุณสมบัติสินทรัพย์ถาวรที่สำคัญใน Dynamics 365 Business Central ประกอบด้วย

4 ขั้นตอนหลัก ใน fixed assets

ในแต่ละขั้นตอนมีบทบาทสำคัญในการจัดการสินทรัพย์ถาวรอย่างมีระบบและมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่ต้องการควบคุมต้นทุน สะท้อนมูลค่าทางบัญชีได้อย่างแม่นยำ และลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้งานสินทรัพย์

Setting up fixed assets การตั้งค่าสินทรัพย์ถาวร

เพื่อให้ข้อมูลสินทรัพย์ถูกต้อง เป็นพื้นฐานของการคำนวณค่าเสื่อม บริหารสินทรัพย์ในระยะยาว วางแผนงบประมาณได้แม่นยำ

Depreciating Fixed Assets การคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์

การคำนวณมูลค่าที่สินทรัพย์ลดลงตามอายุการใช้งานได้ข้อมูลค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง ผู้บริหารมองเห็นภาพต้นทุนสินทรัพย์ชัดเจน

Maintaining Fixed Assets การบำรุงรักษาสินทรัพย์ถาวร

ติดตามการซ่อมบำรุง ตรวจสอบสภาพ บันทึกประวัติการดูแลรักษาสินทรัพย์ ลดความเสี่ยงจากการเสียหายกะทันหัน และป้องกันต้นทุนซ่อมแซมที่สูง

Registering Insurance Fixed Assets การลงทะเบียนประกันสินทรัพย์ถาวร

บันทึกข้อมูลกรมธรรม์ประกันสำหรับสินทรัพย์ ติดตามสถานะกรมธรรม์ ปกป้องมูลค่าสินทรัพย์จาก ความเสียหายที่ไม่คาดคิด บริหารความเสี่ยงอย่างมีระบบ

การบริหาร Fixed Assets ใน Dynamics 365 Business Central จึงเป็นมากกว่าแค่การทำบัญชี ที่มีความครบวงจรตั้งแต่การตั้งค่าคำนวณค่าเสื่อม ดูแลบำรุงรักษา ไปจนถึงจัดการข้อมูลประกันภัย เพื่อช่วยให้ ธุรกิจของคุณบริหารทรัพย์สินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความผิดพลาด และควบคุมต้นทุนได้อย่างยั่งยืน

Asset Management การจัดการสินทรัพย์

การลงทะเบียนสินทรัพย์ ดูแลรักษาการลงทะเบียนโดยละเอียดของสินทรัพย์ถาวรทั้งหมด รวมถึงต้นทุนการได้มา สถานที่ และประเภทสินทรัพย์

การติดตามสินทรัพย์ ติดตามสถานะทางกายภาพและทางการเงินของสินทรัพย์ รวมถึงที่ตั้ง บุคลากรที่รับผิดชอบ และสถานะปัจจุบัน

คำนวณค่าเสื่อมราคา Depreciation

การคำนวณอัตโนมัติ คำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติและรายการค่าเสื่อมราคาที่ผ่านรายการ

รองรับวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่หลากหลาย เช่น แบบเส้นตรง ยอดคงเหลือที่ลดลง และวิธีการแบบกำหนดเอง

สมุดบัญชีค่าเสื่อมราคา เก็บรักษาสมุดบัญชีค่าเสื่อมราคาหลายเล่มเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่น การรายงานภาษีและทางการเงิน

ตัวอย่าง สมุดบัญชี B และ C ถูกตั้งค่าเป็นหนังสือที่ได้รับสำหรับสมุดบัญชี A สำหรับชนิดของธุรกรรมการซื้อสินทรัพย์ ในสมุดบัญชี A ให้คุณป้อนธุรกรรมการซื้อสินทรัพย์สำหรับสินทรัพย์ 123 เป็นเงิน 1,500.00

เมื่อมีการลงรายการบัญชีธุรกรรม ธุรกรรมการซื้อจะถูกสร้างขึ้นและลงรายการบัญชีในสินทรัพย์ 123 สำหรับสมุดบัญชี B และในสินทรัพย์ 123 สำหรับสมุดบัญชี C เป็นเงิน 1,500.00 เมื่อคุณเตรียมธุรกรรมของสมุดบัญชีหลักสำหรับการลงรายการบัญชีในสมุดรายวันสินทรัพย์ถาวร คุณสามารถดู และแก้ไขธุรกรรมของสมุดบัญชีที่ได้รับ ถ้าคุณจัดเตรียมธุรกรรมมูลสมุดบัญชีหลักในสมุดรายวันอื่น ธุรกรรมของมูลค่าที่ได้รับจะไม่แสดงขึ้น อย่างไรก็ตาม จะมีการลงรายการบัญชีธุรกรรมนั้นที่บัญชีและชั้นของการลงรายการบัญชีที่เหมาะสม เมื่อคุณลงรายการบัญชีธุรกรรมสมุดบัญชีหลัก ขอขอบคุณข้อมูลจาก microsoft https://learn.microsoft.com/th-th/dynamics365/finance/fixed-assets/derived-book

สินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset) สามารถบันทึกรายการประเภทต่างๆ

1. ประเภทของสินทรัพย์ถาวร

ที่ดิน อาคาร โรงงาน ทรัพย์สินที่ดินอื่นๆ

อุปกรณ์ เครื่องจักร เครื่องมือ อุปกรณ์สำนักงาน

ยานพาหนะ รถยนต์ รถบรรทุก รถจักรยานยนต์

เฟอร์นิเจอร์ โต๊ะ เก้าอี้ ตู้

ซอฟต์แวร์ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ระบบฐานข้อมูล

สินทรัพย์ถาวรอื่นๆ เครื่องมือวัด อุปกรณ์ไฟฟ้า อะไหล่

2. รายละเอียดของสินทรัพย์ถาวร

• ชื่อสินทรัพย์ ระบุชื่อของสินทรัพย์ถาวร

• รหัสสินทรัพย์ ระบุรหัสเฉพาะสำหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ

• รุ่น ระบุรุ่นของสินทรัพย์ถาวร

• ยี่ห้อ ระบุยี่ห้อของสินทรัพย์ถาวร

• หมายเลขซีเรียล ระบุหมายเลขซีเรียลของสินทรัพย์ถาวร (ถ้ามี)

• วันที่ซื้อ ระบุวันที่ซื้อสินทรัพย์ถาวร

• ต้นทุน ระบุต้นทุนของสินทรัพย์ถาวร

• อายุการใช้งาน ระบุอายุการใช้งานที่คาดการณ์ไว้ของสินทรัพย์ถาวร

• วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา ระบุวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาที่ใช้สำหรับสินทรัพย์ถาวร

• สถานที่ตั้ง ระบุสถานที่ตั้งของสินทรัพย์ถาวร

• ผู้รับผิดชอบ ระบุบุคคลที่รับผิดชอบต่อสินทรัพย์ถาวร

3. เอกสารประกอบ:

• ใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อสินทรัพย์ถาวร

• ใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อสินทรัพย์ถาวร

• สัญญาการเช่าซื้อ (ถ้ามี)

• ใบรับประกัน (ถ้ามี)

• บันทึกการบำรุงรักษา

บันทึกรายการ Fixed Asset เหล่านี้ ช่วยให้ธุรกิจและองค์กรสามารถบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรได้อย่างครบถ้วน ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปใช้เพื่อติดตาม ควบคุม วิเคราะห์ ตัดสินใจ และรายงานข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ปรึกษาทำความเข้าใจระบบสิทรัพย์ถาวร บน ERP D365BC กับ BIGWORK

ติดต่อเข้ามาตามช่องทางดังนี้ Inbox Now Fanpage Bigworkthailand Co., Ltd.

โทร. 062-6198619 หรือทาง Line : @Bigwork

Bigwork ผู้ให้บริการติดตั้ง ERP : Microsoft dynamics 365 business central

บล็อกที่เกี่ยวข้อง

BW.Raungrong
Sep 17, 2025

Copilot AI Agents Business Assistant

Copilot and AI Agents บน Microsoft Dynamics 365 Business Central ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยอัจฉริยะ ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้เร็ว และแม่นยำยิ่งขึ้น โดยใช้ AI ทำการประมวลผลข้อมูลเชิงลึก แนะนำขั้นตอนการทำงาน หรือดำเนินการบางส่วนให้แบบอัตโนมัติ ผู้ใช้ยังคงต้องควบคุม และอนุมัติขั้นตอนสำคัญ

BW.Raungrong
Oct 01, 2025

จาก ERP สู่การวิเคราะห์เชิงลึกด้วย Power BI

ทำไมข้อมูลธุรกิจถึงมีค่า และควรต่อยอดด้วยการวิเคราะห์เชิงลึก? ธุรกิจที่มีระบบ ERP อยู่แล้ว ย่อมมี “ข้อมูล” ที่ถูกเก็บไว้อย่างครบถ้วน ตั้งแต่การเงิน การขาย สต็อกสินค้า การผลิต ไปจนถึงการบริการลูกค้า แต่ข้อมูลที่ถูกเก็บไว้เฉย ๆ อาจยังไม่สร้าง “คุณค่า” ได้เต็มที่ หากไม่ถูกนำมา วิเคราะห์และตีความ ให้กลายเป็น ข้อมูลเชิงลึก (Insight)

BW.Raungrong
Oct 16, 2025

5 missions for ERP success พิชิตการใช้งานระบบให้ได้จริง

การสร้างวัฒนธรรมใช้งาน ERP ในองค์กรสามารถช่วยให้ทุกแผนกในองค์กรเห็นความสำคัญของข้อมูล และกระบวนการทำงานร่วมกันอย่างชัดเจน พร้อมสร้างการใช้งานให้เป็นประจำ สม่ำเสมอ จะส่งผลลให้ระบบ erp กลายเป็นเครื่องมือสนับสนุนการทำงาน และสร้างการตัดสินใจได้จริง