Fixed Asset จัดการสินทรัพย์ถาวรใน Dynamics 365 BC
Fixed asset ใน ERP Microsoft Dynamics 365 Business
Central
สินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset) หมายถึง
ทรัพย์สินที่มีมูลค่าที่เป็นขององค์กรและคาดว่าจะมีอายุการใช้งานมากกว่าหนึ่งปี
ตัวอย่างของสินทรัพย์ถาวร ได้แก่ อาคาร ที่ดิน เครื่องจักร อุปกรณ์ ยานพาหนะ และเฟอร์นิเจอร์
ระบบสินทรัพย์ถาวรใน in erp Microsoft Dynamics 365 Business Central
1. ติดตามและควบคุมได้อย่างแม่นยำ
Dynamics 365 Business Central ช่วยให้ติดตามข้อมูลสินทรัพย์ถาวรทุกประเภท
เช่น ประเภท รายละเอียด ต้นทุน แหล่งที่มา สถานที่ตั้ง สภาพการใช้งาน ผู้รับผิดชอบ
ฯลฯ
บันทึกเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบแจ้งหนี้
ใบเสร็จรับเงิน สัญญา ฯลฯ
อัปเดตข้อมูลสินทรัพย์ถาวรอย่างสม่ำเสมอ
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและควบคุมการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ป้องกันการสูญหาย การโจรกรรม และการใช้งานที่ไม่เหมาะสม
ติดตามสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดของคุณ
บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์แต่ละรายการ เช่น ประเภท
รายละเอียด ต้นทุน อายุการใช้งาน และวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา
จัดการค่าเสื่อมราคา
คำนวณและบันทึกค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ถาวรของคุณตามวิธีการต่างๆ เช่น
เส้นตรง คงเหลือลดลง และหน่วยงาน
สร้างรายงานเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรของคุณ เช่น
งบดุล รายงานค่าเสื่อมราคา และรายการสินทรัพย์ถาวร
ติดตามควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับสินทรัพย์ถาวรของคุณ เช่น การซ่อมแซม การขาย
และการตัดจำหน่าย
Microsoft Dynamics 365 Business Central มีระบบอัตโนมัติที่ช่วยให้กระบวนการงานสินทรพย์ถาวร
นั้นครอบคลุมสำหรับการจัดการสินทรัพย์ถาวร คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจติดตาม
จัดการ และรายงานสินทรัพย์ถาวรตลอดวงจรชีวิต คุณสมบัติสินทรัพย์ถาวรที่สำคัญใน Dynamics
365 Business Central ประกอบด้วย
Asset Management การจัดการสินทรัพย์
การลงทะเบียนสินทรัพย์
ดูแลรักษาการลงทะเบียนโดยละเอียดของสินทรัพย์ถาวรทั้งหมด รวมถึงต้นทุนการได้มา
สถานที่ และประเภทสินทรัพย์
การติดตามสินทรัพย์ ติดตามสถานะทางกายภาพและทางการเงินของสินทรัพย์
รวมถึงที่ตั้ง บุคลากรที่รับผิดชอบ และสถานะปัจจุบัน
คำนวณค่าเสื่อมราคา Depreciation
การคำนวณอัตโนมัติ คำนวณค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติและรายการค่าเสื่อมราคาที่ผ่านรายการ
รองรับวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่หลากหลาย
เช่น แบบเส้นตรง ยอดคงเหลือที่ลดลง และวิธีการแบบกำหนดเอง
สมุดบัญชีค่าเสื่อมราคา เก็บรักษาสมุดบัญชีค่าเสื่อมราคาหลายเล่มเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
เช่น การรายงานภาษีและทางการเงิน
ตัวอย่าง สมุดบัญชี B และ C ถูกตั้งค่าเป็นหนังสือที่ได้รับสำหรับสมุดบัญชี
A สำหรับชนิดของธุรกรรมการซื้อสินทรัพย์ ในสมุดบัญชี A
ให้คุณป้อนธุรกรรมการซื้อสินทรัพย์สำหรับสินทรัพย์ 123 เป็นเงิน 1,500.00
เมื่อมีการลงรายการบัญชีธุรกรรม
ธุรกรรมการซื้อจะถูกสร้างขึ้นและลงรายการบัญชีในสินทรัพย์ 123 สำหรับสมุดบัญชี B และในสินทรัพย์ 123 สำหรับสมุดบัญชี C เป็นเงิน 1,500.00 เมื่อคุณเตรียมธุรกรรมของสมุดบัญชีหลักสำหรับการลงรายการบัญชีในสมุดรายวันสินทรัพย์ถาวร
คุณสามารถดู และแก้ไขธุรกรรมของสมุดบัญชีที่ได้รับ
ถ้าคุณจัดเตรียมธุรกรรมมูลสมุดบัญชีหลักในสมุดรายวันอื่น ธุรกรรมของมูลค่าที่ได้รับจะไม่แสดงขึ้น
อย่างไรก็ตาม
จะมีการลงรายการบัญชีธุรกรรมนั้นที่บัญชีและชั้นของการลงรายการบัญชีที่เหมาะสม
เมื่อคุณลงรายการบัญชีธุรกรรมสมุดบัญชีหลัก ขอขอบคุณข้อมูลจาก microsoft https://learn.microsoft.com/th-th/dynamics365/finance/fixed-assets/derived-book
สินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset) สามารถบันทึกรายการประเภทต่างๆ
1. ประเภทของสินทรัพย์ถาวร
ที่ดิน อาคาร โรงงาน ทรัพย์สินที่ดินอื่นๆ
อุปกรณ์ เครื่องจักร เครื่องมือ
อุปกรณ์สำนักงาน
ยานพาหนะ รถยนต์ รถบรรทุก รถจักรยานยนต์
เฟอร์นิเจอร์ โต๊ะ เก้าอี้ ตู้
ซอฟต์แวร์ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ระบบฐานข้อมูล
สินทรัพย์ถาวรอื่นๆ เครื่องมือวัด อุปกรณ์ไฟฟ้า อะไหล่
2. รายละเอียดของสินทรัพย์ถาวร
•
ชื่อสินทรัพย์ ระบุชื่อของสินทรัพย์ถาวร
•
รหัสสินทรัพย์ ระบุรหัสเฉพาะสำหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ
•
รุ่น
ระบุรุ่นของสินทรัพย์ถาวร
•
ยี่ห้อ ระบุยี่ห้อของสินทรัพย์ถาวร
•
หมายเลขซีเรียล ระบุหมายเลขซีเรียลของสินทรัพย์ถาวร
(ถ้ามี)
•
วันที่ซื้อ ระบุวันที่ซื้อสินทรัพย์ถาวร
•
ต้นทุน ระบุต้นทุนของสินทรัพย์ถาวร
•
อายุการใช้งาน ระบุอายุการใช้งานที่คาดการณ์ไว้ของสินทรัพย์ถาวร
•
วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา ระบุวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาที่ใช้สำหรับสินทรัพย์ถาวร
•
สถานที่ตั้ง ระบุสถานที่ตั้งของสินทรัพย์ถาวร
•
ผู้รับผิดชอบ ระบุบุคคลที่รับผิดชอบต่อสินทรัพย์ถาวร
3. เอกสารประกอบ:
•
ใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อสินทรัพย์ถาวร
•
ใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อสินทรัพย์ถาวร
•
สัญญาการเช่าซื้อ (ถ้ามี)
•
ใบรับประกัน (ถ้ามี)
•
บันทึกการบำรุงรักษา
บันทึกรายการ Fixed Asset เหล่านี้ ช่วยให้ธุรกิจและองค์กรสามารถบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรได้อย่างครบถ้วน
ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำไปใช้เพื่อติดตาม ควบคุม วิเคราะห์ ตัดสินใจ
และรายงานข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บล็อกที่เกี่ยวข้อง
BW.Raungrong- Nov 29, 2023
สร้างการวางแผน รับรู้ข้อมูลสรุปทางการเงิน ด้วยรายงาน With interactive reports on Power BI for growing businesses
ต่อยอดทางธุรกิจ สร้างการวางแผน รับรู้ข้อมูลสรุปทางการเงิน ด้วยรายงานรูปแบบ Interactive บน Power BI การสร้างรายงานวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกใน Power BI เพื่อสรุปการเงินขององค์กรประจำเดือน เราควรทำการตรวจสอบข้อมูลและกำหนดวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ล่วงหน้า ต่อไปนี้เป็นเหตุผลบางส่วน “ทำไมรายงานดังกล่าวจึงมีความสำคัญ”