5 missions for ERP success พิชิตการใช้งานระบบให้ได้จริง

  1. Home
  2. Blog
Views : 22
5 missions for ERP success พิชิตการใช้งานระบบให้ได้จริง

5 missions for ERP success พิชิตการใช้งานระบบให้ได้จริง

5 Missions: ใช้งาน ERP ให้เต็มศักยภาพ เพิ่มผลลัพธ์ที่ดีให้ธุรกิจ

การติดตั้ง ERP เป็นเพียง ก้าวแรก หลังจากนี้สิ่งสำคัญคือการใช้งานให้เกิดผลลัพธ์ต่อธุรกิจอย่างแท้จริง บทความนี้แนะนำ 5 Missions ที่ช่วยให้การใช้งาน ERP ของคุณมีประสิทธิภาพและสร้างคุณค่าได้จริง

 

ก้าวต่อไปที่สำคัญหลังจากติดตั้ง ERP ไม่ใช่แค่การมีระบบ แต่คือการทำให้ระบบกลายเป็นพลังที่ขับเคลื่อนธุรกิจ เพราะ ERP ที่ถูกใช้อย่างถูกทาง จะไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์ แต่คือ “Mission Control” ที่ทำให้ธุรกิจเติบโตได้จริง

 

 

Mission ที่ 1 : ทำให้ระบบ ERP ใช้งานจริงในองค์กร

หลายองค์กรติดตั้งระบบ ERP มาแล้ว แต่กลับพบว่า ยังไม่สามารถใช้ประโยชน์เต็มที่มากนัก หรือบางครั้งระบบ ERP อาจทำให้กระบวนการทำงานช้าลง

แนวทางการใช้งาน

·        ตรวจสอบฟีเจอร์ ERP ที่ทีมงานใช้อยู่ ว่าตอบโจทย์งานจริงหรือไม่ เช่น การขาย, สต็อก, หรือบัญชี

·        มองหาขั้นตอนการใช้งานที่ติดขัด เพื่อปรับปรุงให้สะดวก และลดความซับซ้อน

·        ประเมินว่าข้อมูลใน ERP ถูกใช้อย่างเต็มศักยภาพหรือยัง เช่น การสร้างรายงาน, การติดตาม KPI, การวิเคราะห์ยอดขาย


ผู้ใช้งานจะสามารถใช้ ERP เป็นเครื่องมือสำหรับธุรกิจได้จริง ไม่ใช่แค่ระบบที่มีไว้เฉย ๆ ข้อมูลที่ถูกบันทึกเข้าระบบจะช่วยให้ทีมงาน ทำงานได้สะดวก และมีข้อมูลที่แม่นยำ

 

Mission ที่ 2  ปรับกระบวนการ และข้อมูลให้ตรงความจริง

ระบบ ERP จะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อข้อมูลที่บันทึกถูกต้อง และอัพเดตอยู่เสมอ แต่ในความเป็นจริงข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ ใส่ข้อมูลไม่ครบ หรือบันทึกไม่ตรงกับกระบวนการทำงาน อาจทำให้เมื่อดึงสรุปรายงานไม่สะท้อนสถานการณ์จริง และส่งผลต่อการตัดสินใจเชิงธุรกิจ

แนวทางการปฏิบัติ

·        อัพเดตข้อมูลลูกค้า สินค้า และสต็อกให้เป็นปัจจุบัน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด

·        ตรวจสอบความครบถ้วน และความสอดคล้องของข้อมูล ก่อนนำไปวิเคราะห์เพื่อการตัดสินใจ

·        จัดระบบการป้อนข้อมูลให้สอดคล้องกับ Workflow ที่กำหนดไว้ ทำให้ทุกแผนกทำงานตามขั้นตอนเดียวกัน


การที่ระบบได้รับข้อมูลที่ถูกต้อง และครบถ้วนช่วยให้การวิเคราะห์ธุรกิจแม่นยำ ลดความเสี่ยงในการตัดสินใจผิดพลาด และช่วยคุณวางแผนธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น

 

Mission ที่ 3 ใช้ประโยชน์จากข้อมูล ERP ช่วยตัดสินใจ

ERP ไม่ใช่แค่ระบบเก็บบันทึกข้อมูล แต่เป็นแหล่งข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจเห็นภาพรวม เชื่อมโยงกับการปฏิบัติจริง และสนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะเมื่อข้อมูลจาก ERP ถูกนำไปใช้ประโยชน์ด้วยการวิเคราะห์อย่างถูกต้อง จะช่วยให้ผู้บริหาร ทีมงาน สามารถตอบสนองต่อโอกาส และความท้าทายในธุรกิจได้ทันเวลา

แนวทางการใช้งาน:

·        วิเคราะห์ข้อมูลจากระบบ เช่น ยอดขาย, ต้นทุน, สต็อก เพื่อวางแผนและปรับกลยุทธ์

·        ใช้รายงาน และ Dashboards เป็นตัวช่วยให้เห็นภาพรวมธุรกิจแบบเรียลไทม์

·        ปรับปรุงกระบวนการตามข้อมูลจริง เช่น เพิ่มผลิตภัณฑ์ที่ขายดี หรือปรับสต็อกให้เหมาะสม


การนำข้อมูล ERP ที่มีประโยชน์ไปวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก ช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้เร็วขึ้น มีข้อมูลประกอบอย่างชัดเจน ลดความเสี่ยงและสามารถตอบสนองต่อความเปลี่ยนแปลงของตลาดได้ทันเวลา อีกทั้งสามารถสนับสนุนการเติบโตในอนาคต

Mission ที่ 4  สร้างวัฒนธรรมการใช้งาน ERP ในองค์กร

การสร้างวัฒนธรรมใช้งาน ERP ในองค์กรสามารถช่วยให้ทุกแผนกในองค์กรเห็นความสำคัญของข้อมูล และกระบวนการทำงานร่วมกันอย่างชัดเจน พร้อมสร้างการใช้งานให้เป็นประจำ สม่ำเสมอ จะส่งผลลให้ระบบ erp กลายเป็นเครื่องมือสนับสนุนการทำงาน และสร้างการตัดสินใจได้จริง

แนวทางปฏิบัติ

·        ส่งเสริมให้ทุกแผนกร่วมใช้งานระบบอย่างสม่ำเสมอ

·        สร้างแนวทาง และมาตรฐานชัดเจน พร้อมสนับสนุนการเรียนรู้ต่อเนื่อง เช่น การอบรม, Webinar, คู่มือการใช้งาน

·        รับฟัง Feedback จากผู้ใช้งานเพื่อนำมาปรับปรุงระบบให้ตอบโจทย์งานจริง


ทุกคนในองค์กรจะใช้ระบบอย่างสม่ำเสมอ ข้อมูลจะสมบูรณ์มากขึ้น การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพ และลดความผิดพลาดในการสื่อสาร

 

Mission ที่ 5  ทำให้ ERP เป็นตัวช่วยให้ธุรกิจเติบโต

การได้ใช้ ERP อย่างเต็มศักยภาพช่วยให้ธุรกิจลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ตอบสนองต่อความต้องการของตลาดได้เร็ว ข้อมูลที่เชื่อมโยงทุกแผนกทำงานเชื่อมกันอย่างมีประสิทธิภาพ และสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในอนาคต

แนวทางปฏิบัติ

·        ลดขั้นตอนซ้ำซ้อน และความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลแบบแมนนวล

·        ปรับสต็อกและการผลิตตามข้อมูลจริงจากระบบ

·        วางแผนการขายและการเงินโดยใช้ข้อมูล ERP ที่ถูกต้องครบถ้วน

ธุรกิจสามารถตอบสนองต่อความต้องการตลาดได้รวดเร็ว วางแผนการเติบโตได้อย่างมั่นคง และสร้างผลกำไรอย่างยั่งยืน


หาก ERP ขององค์กรคุณ ยังใช้งานได้ไม่เต็มศักยภาพ ถึงเวลา ตรวจสอบความพร้อมระบบ ERP


“การติดตั้ง ERP เป็นเพียงจุดเริ่มต้น เราพร้อมสนับสนุนทุกขั้นตอน เพื่อให้ระบบสร้างคุณค่าที่แท้จริง แก่ธุรกิจของคุณ”


5 ด้านสำคัญ ของการตรวจสุขภาพระบบ ERP

1.    วิเคราะห์ประสิทธิภาพของแต่ละโมดูล (การบัญชี, การเงิน,งานขาย, สินทรัพย์ถาวร จัดซื้อ, สินค้าคงคลัง, ฯลฯ)

2.   ค้นหาฟังก์ชันที่ยังไม่ถูกใช้ให้เต็มประสิทธิภาพ

3.   ตรวจสอบความปลอดภัยของข้อมูล

4.   เช็กความพร้อมต่อการเติบโต หรือเตรียมการอัปเกรดระบบ

5.   ช่วยให้การใช้งาน ERP สอดคล้องกับกระบวนการธุรกิจปัจจุบันมากขึ้น

 

หากคุณไม่มั่นใจว่าระบบของคุณติดขัดตรงส่วนใดบ้าง

สามารถปรึกษาเข้ามาได้ที่ Bigwork Co., Ltd. จากทีมผู้เชี่ยวชาญด้าน ERP NAV / D365BC

 

เช็กตอนนี้ ก่อนจะต้องเผชิญกับปัญหาในช่วงเวลาสำคัญ

นัดหมายตรวจสุขภาพระบบคุณตอนนี้ โทร 062-6198619

หรือแชทมายัง Inbox รวมถึง Line Official : @Bigwork

 

บล็อกที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกำลังมองหาระบบ ERP เพื่อการบริหารด้านธุรกิจและการวางแผนทรัพยากรต่างๆ ขององค์กรให้มีประสิทธิภาพที่สูงสุด เรามีบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคครบวงจร ทั้งงานด้าน Implement และ Support เพื่อช่วยพัฒนาและบริหารด้านธุรกิจของท่านให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

Contact Us