มากกว่า Real time Data ด้วยการได้เห็นภาพรวมธุรกิจที่ชัดขึ้น business overview

  1. Home
  2. Blog
Views : 5
มากกว่า Real time Data ด้วยการได้เห็นภาพรวมธุรกิจที่ชัดขึ้น business overview

มากกว่า Real time Data ด้วยการได้เห็นภาพรวมธุรกิจที่ชัดขึ้น business overview

มากกว่า “รับรู้ข้อมูลได้ทันที” ด้วยการได้เห็นภาพรวมธุรกิจที่ชัดขึ้น

นอกเหนือจากการรับรู้ข้อมูลแบบ Real-time การเห็นภาพรวมธุรกิจช่วยให้การวางแผน การตัดสินใจ และจัดการงานต่าง ๆ เป็นไปในทิศทางเดียวกัน มุมมองนี้สอดคล้องกับสิ่งที่คุณพบอยู่หรือไม่

 

หลายปีที่ผ่านมาจนถังปัจจุบันนี้ คำว่า Real-time Data เริ่มกลายเป็นสิ่งที่หลายระบบธุรกิจให้ความสำคัญมากขึ้น เพื่อการเปิดดูยอดขายได้ทันที ตรวจสอบสินค้าคงคลังได้ตลอดเวลา หรือเห็นสถานะการเงินโดยไม่ต้องรอสิ้นเดือน เป็นสิ่งที่องค์กรจำนวนมากคุ้นเคยมากขึ้นเรื่อย ๆ

แต่ในหลายสถานการณ์ ข้อมูลเหล่านี้ยังต้องใช้เวลาทบทวน และการตัดสินใจบางเรื่อง แต่ยังไม่สามารถทำได้ทันที เพราะสิ่งที่ต้องพิจารณานั้น ไม่ได้มีเพียงตัวเลขของแต่ละรายการ แต่อยู่ที่การเชื่อมโยงระหว่างข้อมูล ว่าสิ่งที่เกิดขึ้นในส่วนหนึ่ง จะส่งผลต่อการทำงานของอีกส่วนอย่างไร

 

เมื่อข้อมูลทุกอย่างในธุรกิจถูกเชื่อมโยงเข้าถึงกัน จะได้รับข้อมูล Real-time ที่พนักงานบันทึกเข้ามา นั้นไม่ได้เป็นเพียงแค่ตัวเลขในระบบ แต่จะกลายเป็น "ภาพรวม" ที่ช่วยให้การวางแผนทิศทางธุรกิจทำได้อย่างชัดเจน และรอบคอบมากขึ้น


Real-time Data ให้คำตอบของ “วันนี้”

การเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ ช่วยให้องค์กรมองเห็นสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นในปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็น

•       ยอดขายที่เกิดขึ้นในวันนี้

•       ปริมาณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในระบบ

•       สถานะวัตถุดิบที่พร้อมใช้งานสำหรับการผลิต

•       ความคืบหน้าของกระบวนการผลิตในช่วงเวลาปัจจุบัน

 

ข้อมูลเหล่านี้มีบทบาทสำคัญต่อการทำงานในแต่ละวัน ช่วยให้ทีมงานติดตามสถานะของธุรกิจได้อย่างใกล้ชิด แต่สำหรับการตัดสินใจในระดับธุรกิจ โดยเฉพาะในช่วงที่องค์กรมีปริมาณงานและข้อมูลเพิ่มขึ้นในทุกวัน การเห็นเพียงสถานะปัจจุบัน อาจยังไม่สะท้อนภาพการตัดสินใจได้ครบถ้วน เพราะสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นในแต่ละวันมักมีความเชื่อมโยงไปยังการดำเนินงาน การเงิน และการใช้ทรัพยากรในช่วงถัดไปของธุรกิจ

ภาพที่ชัดขึ้น คืออะไรสำหรับองค์กรที่ใช้ ERP

สำหรับองค์กรที่ใช้งานระบบ ERP อย่าง Microsoft Dynamics 365 Business Central คำว่า “ภาพที่ชัดขึ้น” ไม่ได้หมายถึงกราฟสวยขึ้น หรือรายงานที่ละเอียดขึ้นเพียงอย่างเดียว แต่หมายถึง ความคลุมเครือในการทำงานที่ลดลง

 

1. เห็นความเชื่อมโยง ไม่ใช่แค่ตัวเลขแยกส่วน

คำสั่งขายหนึ่งรายการ ไม่ได้เป็นแค่ยอดขาย แต่เชื่อมโยงไปถึง

•       แผนการผลิต

•       ระดับสินค้าคงคลัง

•       ต้นทุนที่แท้จริง

ระบบบริหารจัดการธุรกิจทำให้ข้อมูลเหล่านี้ไม่แยกขาดจากกัน แต่สะท้อนเป็นภาพเดียวกันของธุรกิจ

 

2. ลดการตีความข้อมูลคนละแบบ

ปัญหาที่พบได้บ่อยในองค์กรที่กำลังโต คือ

•       ฝ่ายบัญชีเห็นตัวเลขแบบหนึ่ง

•       ฝ่ายขายเห็นอีกแบบหนึ่ง

•       ฝ่ายปฏิบัติการมองอีกมุมหนึ่ง

แม้จะใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน แต่การแยกระบบทำให้แต่ละฝ่ายต้องตีความเอง ระบบที่ดีจะช่วยให้ทุกฝ่ายมองข้อมูลจากแหล่งเดียวกัน ส่งผลให้การสื่อสารและการตัดสินใจสอดคล้องกันมากขึ้น

 

3. มองเห็น คาดการณ์ผลกระทบก่อนลงมือ

การตัดสินใจทางธุรกิจ มักส่งผลต่อหลายส่วนพร้อมกัน

•       รับออเดอร์เพิ่ม อาจกระทบต้นทุนและกระแสเงินสด

•       ลดสต็อก อาจกระทบความสามารถในการส่งมอบ

•       ชะลอการจัดซื้อ อาจกระทบแผนการผลิต

เมื่อข้อมูลถูกเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน ระบบบริหารจัดการธุรกิจจะช่วยให้ผู้บริหาร และทีมงานเห็นผลกระทบได้ล่วงหน้า ก่อนตัดสินใจในแต่ละขั้นตอน

 

จากการ “รู้ข้อมูล” สู่การ “เข้าใจสถานการณ์”

ความต่างที่แท้จริงของ ERP ไม่ได้อยู่ที่การมีข้อมูลมากกว่า แต่อยู่ที่การทำให้ข้อมูลแต่ละจุดเชื่อมโยง กับสถานการณ์ และการตัดสินใจที่ต้องเกิดขึ้นจริงในธุรกิจ

 

1. การมองเห็นสถานะปัจจุบัน เพื่อคาดการณ์เหตุการณ์

•       สถานะสต็อก และวัตถุดิบ ไม่ใช่แค่รู้ว่าของเหลือเท่าไหร่ แต่ระบบต้องแสดงให้เห็นว่าวัตถุดิบที่เหลืออยู่ "เพียงพอต่อใบสั่งผลิตที่รออยู่หรือไม่" รวมถึงสถานะการสั่งซื้อที่กำลังเดินทางมา เพื่อให้ผู้บริหารตัดสินใจได้ว่าจะรับออเดอร์เพิ่ม หรือต้องเร่งการจัดซื้อ

 

•       ความพร้อมทางการผลิต การเชื่อมโยงข้อมูลจากฝ่ายขายมายังฝ่ายผลิต ทำให้เห็นภาพรวมว่าเครื่องจักรและกำลังคนพร้อมทำงานตามแผนที่วางไว้ไหม หรือมีคอขวดตรงไหนที่ต้องจัดการก่อนเกิดปัญหา

 

2. การเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างฝ่าย เพื่อการตัดสินใจที่ต่อเนื่อง

·      การขาย และการจัดซื้อ เมื่อฝ่ายขายบันทึกข้อมูล ฝ่ายจัดซื้อจะเห็นแนวโน้มความต้องการสินค้าทันที ทำให้วางแผนการสั่งซื้อได้ล่วงหน้า ไม่เกิดปัญหาของขาด หรือสต็อกคงค้างมากเกินจำเป็น

•       การเงินและบัญชี ข้อมูลจากการขายและการซื้อจะวิ่งเข้าสู่ระบบบัญชีโดยตรง ทำให้สามารถติดตามภาพรวมของกระแสเงินสด  และผลดำเนินงานเบื้องต้นได้ต่อเนื่อง โดยไม่จำเป็นต้องรอการสรุปงบในช่วงสิ้นเดือน

 

3. การกำหนดทิศทางจากภาพรวม

•      ข้อมูลที่ถูกรวบรวมจากการทำงานในแต่ละส่วน จะถูกนำมาเชื่อมโยงพร้อมประมวลผลเป็นภาพใหญ่ที่ช่วยให้ผู้บริหารมองเห็น สถานะ และการทำงานของแต่ละภาคส่วนได้ชัดขึ้น

 

•      รองรับการใช้ข้อมูลประกอบการวางแผนในระยะถัดไป ทั้งด้านการวางแผนจัดทำงบประมาณ การบริหารทรัพยากรบุคคล หรือการพิจารณาปรับแผนการผลิตให้สอดคล้องกับทิศทางของธุรกิจ

 


เมื่อข้อมูลถูกมองในบริบทเดียวกัน

  • ตัวเลขไม่ได้ถูกอ่านแยกออกจากกระบวนการทำงาน
  • รายงานไม่ใช่เพียงเอกสารสรุปผลย้อนหลัง
  • การตัดสินใจมีข้อมูลรองรับ มากกว่าการอาศัยประสบการณ์ หรือสัญชาตญาณเพียงอย่างเดียว

องค์กรจึงเริ่มมองเห็นทิศทางและทางเลือกของธุรกิจได้ชัดขึ้น แม้บางเรื่องยังต้องตัดสินใจภายใต้ความไม่แน่นอน

 

ภาพที่ชัดขึ้น อาจไม่ได้ทำให้การดำเนินงานเปลี่ยนไปในทันที

แต่ช่วยลดความไม่แน่ใจในแต่ละก้าวที่ต้องตัดสินใจ โดยเฉพาะในช่วงที่องค์กรกำลังขยับขยาย เรื่องเล็ก ๆ ในวันนี้ มักมีผลต่อเวลา ต้นทุน และการจัดการในระยะถัดไป การเห็นภาพรวมได้ชัดขึ้น จึงเป็นส่วนหนึ่งที่ช่วยให้การเติบโตเป็นไปอย่างราบรื่น

 

มากกว่า “รับรู้ข้อมูลได้ทันที” คือการได้เห็นภาพที่ชัดขึ้น ภาพรวมที่ทุกฝ่ายในองค์กรเข้าใจตรงกัน ภาพรวมที่ช่วยให้การตัดสินใจมีเหตุผลรองรับ และภาพรวมที่ช่วยให้การเติบโตของธุรกิจ วางแผนได้อย่างมั่นใจมากขึ้น

 

 

สุดท้ายแล้ว หัวใจสำคัญของการมีระบบ ERP ในองค์กร อาจไม่ใช่เพียงแค่การเปลี่ยนจากกระดาษมาสู่หน้าจอ หรือการมีข้อมูลแบบ Real-time ให้เราดูได้ทันทีเท่านั้น แต่คือการ "เชื่อมต่อจิ๊กซอว์" ทุกส่วนของธุรกิจเข้าด้วยกัน

 

•       เพื่อให้เห็นว่าสินค้า และวัตถุดินที่มีอยู่ในคลัง เพียงพอต่อแผนการผลิตที่กำลังจะเกิดขึ้น

•       เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อเตรียมตัวได้ทัน ก่อนที่วัตถุดิบจะขาด หรือกระทบต้นทุน

•       เพื่อให้ฝ่ายบริหารมองเห็นภาพรวมทางการเงิน รวมถึงทิศทางของกำไรได้ชัดเจนขึ้น โดยไม่ต้องรอการสรุปงบเมื่อถึงสิ้นเดือน

 

การบันทึกข้อมูลจากการทำงานประจำวันลงในระบบ จึงไม่ได้มีไว้เพียงเพื่อจัดทำรายงาน หรือส่งต่อข้อมูลระหว่างกัน แต่เป็นการรวบรวมข้อมูลการดำเนินงานที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละส่วนของธุรกิจ

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้เจ้าของกิจการ และผู้บริหาร สามารถติดตามแนวโน้มของการดำเนินงาน เพื่อสามารถนำไปใช้ประกอบการวางแผน การพิจารณาทางเลือก และการกำหนดทิศทางในช่วงถัดไปได้อย่างรอบคอบมากขึ้น

เพราะเมื่อองค์กรเริ่มมองเห็นภาพรวมได้ชัดเจนขึ้น การตัดสินใจก้าวต่อไปก็ไม่ใช่การคาดเดา แต่เป็นการเดินหน้าบนข้อมูล และความเข้าใจที่มั่นคงมากกว่าเดิม

บล็อกที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกำลังมองหาระบบ ERP เพื่อการบริหารด้านธุรกิจและการวางแผนทรัพยากรต่างๆ ขององค์กรให้มีประสิทธิภาพที่สูงสุด เรามีบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคครบวงจร ทั้งงานด้าน Implement และ Support เพื่อช่วยพัฒนาและบริหารด้านธุรกิจของท่านให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

Contact Us