Data Cleansing NAV-D365BC ทำความสะอาดข้อมูล ลดปัญหาระบบช้า
Data Cleansing
Services “ทำความสะอาดข้อมูล ลดปัญหาระบบช้า”
การทำ Data Cleansing ในระบบ ERP Microsoft
Dynamics 365 Business Central / NAV
มีความสำคัญที่จะส่งผลดีต่อประสิทธิภาพของระบบ
Dynamics 365 Business Central เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่แข็งแกร่งที่จัดการฟังก์ชันทางธุรกิจที่หลากหลาย
รวมถึงการจัดการทางการเงิน การควบคุมสินค้าคงคลัง และการจัดการลูกค้าสัมพันธ์
ข้อมูลที่สะอาดและถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานที่ราบรื่น
นี่คือสาเหตุที่บริการล้างข้อมูลมีความสำคัญในบริบทนี้
ความสำคัญสำหรับการทำ Data Cleansing ฐานข้อมูลระบบ ERP
การตรวจสอบความถูกต้อง
การตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่
โดยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเช่น ความถูกต้องของที่อยู่อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์, และข้อมูลอื่น
ๆ ที่อาจมีข้อผิดพลาด
กำหนดมาตรฐานข้อมูล
รับรองรูปแบบข้อมูลและแบบแผนที่สอดคล้องกัน
เช่น สัญลักษณ์สกุลเงิน รูปแบบวันที่ และรหัสผลิตภัณฑ์
การลบรายการที่ซ้ำกัน
การค้นหาและลบข้อมูลที่มีค่าเดิมหรือข้อมูลที่ซ้ำซ้อนซึ่งอาจเกิดขึ้นจากการนำเข้าข้อมูลจากแหล่งที่แตกต่างกัน
เพื่อประสิทธิภาพการดำเนินงาน
การทำ Data Cleansing ช่วยลดการแทรกซึมข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือซ้ำซ้อนในระบบ
ซึ่งจะทำให้ระบบ ERP Business Central ทำงานได้เร็วขึ้น และลดการยุติการใช้งานที่เกิดจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
การตรวจจับค่าผิดปกติ
ตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่
โดยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเช่น ความถูกต้องของที่อยู่อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์,
และข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจมีข้อผิดพลาด
เพื่อการวิเคราะห์ที่ได้รับการปรับปรุง
ข้อมูลที่แม่นยำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมายและการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
การล้างข้อมูลใน Dynamics 365 Business
Central ช่วยให้ระบบธุรกิจอัจฉริยะและการรายงานดีขึ้น
สาเหตุที่ต้อง Data Cleansing
เมื่อการใช้ระบบเป็นระยะเวลายาวนาน มีข้อมูลที่ถูกบันทึกเข้าระบบ
หรือข้อมูลที่ได้รับเข้ามาทำให้เกิดข้อมูลจำนวนมากสิ่งที่มีผลกระทบต่อการใช้งานนั่นก็คือ
ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือเกิดความเสียหาย
ส่งผลกระทบต่อการดำเนินกิจกรรมธุรกิจในระบบ ERP ของคุณ
ซึ่งอาจเป็นสาเหตุให้การบัญชีไม่ตรงกับความเป็นจริง ข้อมูลไม่จำเป็นจำนวนมาก
ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิภาพเพิม่ขึ้น ข้อมูลมีขนาดใหญ่เกินไป
จึงส่งผลให้ระบบการทำงานช้าลง
การล้างข้อมูล (Data Cleansing) บนระบบ ERP แบบ Microsoft Dynamics 365 Business Central เป็นกระบวนการสำคัญเพราะมีหลายสาเหตุที่ทำให้การล้างข้อมูลนี้เป็นเรื่องจำเป็น นี่คือสาเหตุสำคัญที่คุณอาจต้องพิจารณา
มีข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือเสียหาย
ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือเสียหายอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินกิจกรรมธุรกิจในระบบ ERP ของคุณ
ซึ่งอาจเป็นสาเหตุให้การบัญชีไม่ตรงกับความเป็นจริง
การล้างข้อมูลช่วยแก้ไขปัญหานี้
ข้อมูลซ้ำซ้อนกินพื้นที่ความจำ
แน่นอนว่าในฐานข้อมูลขนาดใหญ่จะประกอบไปด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น
หรือซ้ำซ้อนจำนวนมาก ทำให้การดำเนินงานบนระบบไม่สามารถดำเนินไปได้อย่างรวดเร็ว
ข้อมูลขยะเยอะ ส่งผลสีย
ข้อมูลขยะ นอกจากจำทให้ระบบที่ช้าลง ยังอาจเกิดช่องโหว่ที่อาจจะเป็นต้นเหตุในการถูกขโมยข้อมูลได้
หากไม่มีการล้างข้อมูลที่ไม่จำเป็นหรืออาจมีข้อมูลแฝงอยู่
อาจจะสร้างความเสี่ยงที่เกิดจากข้อมูลเหล่านั้น
รักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูล
หากไม่มีการล้างข้อมูลที่ไม่จำเป็นหรืออาจมีข้อมูลแฝงอยู่
อาจจะสร้างความเสี่ยงที่เกิดจากข้อมูลเหล่านั้น การล้างข้อมูลจะช่วยให้องค์กรคุณรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญ
และดำเนินงานไปได้อย่างรวดเร็วคล้ายได้ใช้ระบบ ERP ใหม่
การดำเนินการตามข้อกำหนดหรือกฎหมาย
อาจจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายที่เกี่ยวกับการรักษา
และการล้างข้อมูลของลูกค้า ตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวข้อมูล (GDPR)
ที่กล่าวทั้งหมดนี้การทำความสะอาดข้อมูลสำหรับ
Dynamics 365 Business Central เป็นองค์ประกอบที่ไม่ควรปล่อยผ่านในการรักษาคุณภาพข้อมูลและความน่าเชื่อถือภายในระบบ
ERP ด้วยการจัดการปัญหาต่างๆ เช่น บันทึกที่ซ้ำกัน
ข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน และข้อผิดพลาดในการตรวจสอบ บริการเหล่านี้ช่วยให้องค์กรต่างๆ
เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ รับรองความถูกต้องของข้อมูล
และรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าจากข้อมูลของพวกเขา
ซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้นในท้ายที่สุด
บล็อกที่เกี่ยวข้อง
BW.Raungrong- Mar 01, 2022
What is Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central สามารถมองเห็นภาพรวมของการทำงานทั้งองค์กร ทำให้ใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้มากที่สุด ตอบโจทย์การบริหาร Supply Chain ตั้งแต่การซื้อ (Purchasing) การขายสินค้า (Sales & Marketing) จัดการด้านคลังสินค้า(Warehousing) และด้านการขนส่ง(Logistics)
- BW.Raungrong
- Mar 01, 2022
Microsoft Dynamics NAV คืออะไร?
Microsoft Dynamics NAV เป็นโซลูชั่นสำหรับธุรกิจที่จะต้องมีการวางแผนงานและดำเนินงานเกี่ยวข้องกันทั้งองค์กร ช่วยให้คุณควบคุมกระบวนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- BW.Raungrong
- May 10, 2022
Why Is Data Analytics Important ทำไมต้องวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก
ผลการวิเคราะห์ข้อมูลนี้สามารถนำไปสู่การทำแผนการตลาดที่มีประสิทธิภาพ โอกาสในการสร้างผลกำไร การให้บริการที่ดีเพิ่มความประทับใจต่อลูกค้า เพิ่มผลประโยชน์ทางธุรกิจ