เตรียมความพร้อม รับความรู้ E-TAX

  1. Home
  2. Blog
Views : 16287
เตรียมความพร้อม รับความรู้ E-TAX

เตรียมความพร้อม รับความรู้ E-TAX

    • เตรียมความพร้อม!! รับความรู้ E-tax ก่อนสรรพากรจะบังคับใช้

      ประเด็นสำคัญที่ธุรกิจควรเข้าใจเกี่ยวกับ e-Tax ในปัจจุบัน

      e-Tax คือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับรูปแบบจากกระดาษเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

      มีหมายเลขใบรับรอง และลายมือชื่อดิจิทัล เป็นเครื่องยืนยันตัวตนของผู้ออกใบกำกับภาษี จะช่วยให้ผู้ประกอบการลดระยะเวลาการส่งเอกสาร ลดภาระต้นทุนค่าเอกสาร ส่งเอกสาร สถานที่จัดเก็บเอกสาร และอื่น ๆ

         
            เป็นเอกสารที่กรมสรรพากรกำหนดให้ ผู้ประกอบการจัดทำใบรับ/ใบกำกับภาษีเพื่อเป็นหลักฐานในการขายสินค้าและการให้บริการทุกครั้ง เมื่อมีการชำระเงิน พร้อมทั้งต้องส่งมอบต้นฉบับใบรับ/ใบกำกับภาษีนั้น ในรูปแบบกระดาษให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ เพื่อส่งเสริมการทำธุรกรรมพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Commerce) และดำเนินการภายใต้ พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 กรมสรรพากรจึงได้พัฒนาระบบการออกใบรับ/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แทนรูปแบบกระดาษ เพื่อช่วยลดภาระต้นทุนและเพิ่มศักยภาพของผู้ประกอบการไทย อันเป็นการเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของประเทศในเวทีโลก e-Tax Invoice หรือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ คือทางเลือกใหม่ที่จะมาแทนใบกำกับภาษีแบบกระดาษที่คุ้นเคย ช่วยให้คุณไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารที่ยุ่งยากอีกต่อไป สามารถส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ถึงลูกค้าและกรมสรรพากรได้อย่างสะดวกรวดเร็วผ่านทางอีเมล์ เว็บไซต์กรมสรรพากร หรือส่งข้อมูลถึงเซิร์ฟเวอร์ของกรมสรรพากรโดยตรงได้เช่นกัน

       


      รูปแบบของระบบ e-Tax
      รูปแบบของระบบจัดทำ e-Taxมี 2 ระบบ คือ e-TaxInvoice & e-Receipt และ e-Tax Invoice by e-mail ที่มีหน้าที่คล้ายกันแต่มีความแตกต่าง

       

      e-Tax Invoice & e-Receipt

      ·       ไม่มีข้อจำกัดรายได้ของธุรกิจ

      ·       ระบบจัดทำใบกำกับภาษีเป็นไฟล์ .XML หรือรูปแบบอื่นที่ลงรายมือชื่อดิจิทัล

      ·       การนำส่งข้อมูลให้สรรพากรได้หลากหลายวิธี ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ


      e-Tax Invoice by e-mail

      ·       ธุรกิจที่มีรายได้สูงสุดไม่เกิน 30 ล้านบาท/ปี

      ·       ระบบจัดทำใบกำกับภาษีเป็นไฟล์ PDF (A-3)

      ·       สามารถส่งข้อมูลผ่าน e-mail โดยไม่ต้องนำส่งเอกสารยื่นให้สรรพากรโดยตรง


      ประเด็นสำคัญที่ธุรกิจควรเข้าใจเกี่ยวกับ e-Tax ในปัจจุบัน

       

      การใช้งาน e-Tax ไม่ได้เป็นเพียงการเปลี่ยนจากกระดาษมาเป็นไฟล์ดิจิทัลแต่เป็นการปรับโครงสร้างการจัดการข้อมูลภาษีของทั้งองค์กรให้เป็นระบบมากขึ้น ในช่วงที่สรรพากรกำลังเดินหน้าผลักดันการใช้งานอย่างจริงจัง ธุรกิจควรทำความเข้าใจประเด็นหลักต่อไปนี้ เพื่อวางพื้นฐานให้พร้อมต่อการเปลี่ยนผ่าน

       

       

      1. e-Tax เป็นระบบที่เชื่อมโยงข้อมูลตั้งแต่ต้นทาง การออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ต้องอาศัยข้อมูลจากหลายแผนก เช่น การขาย การจัดซื้อ และบัญชี หากข้อมูลไม่ตรงกันตั้งแต่ต้น การสร้างเอกสารจะผิดพลาดตามไปด้วย จึงจำเป็นต้องจัดระเบียบข้อมูลพื้นฐานให้ครบถ้วนและเป็นมาตรฐานเดียวกัน

      2. ความถูกต้องของข้อมูลมีผลต่อการส่งเอกสาร

       

      รูปแบบไฟล์ e-Tax มีโครงสร้างชัดเจนตามที่สรรพากรกำหนด ข้อมูลบางส่วนต้องถูกต้องแบบ 1:1 เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ หรือจำนวนเงิน หากผิดเพียงเล็กน้อย ระบบอาจไม่รับไฟล์ ทำให้ต้องแก้ไขย้อนหลังหลายขั้นตอน

       

      3. องค์กรต้องเตรียมระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัล เอกสาร e-Tax ไม่ได้มีแค่ไฟล์ XML แต่ยังรวมถึงไฟล์ PDF และข้อมูลประกอบอื่น ๆ ธุรกิจควรมีระบบที่เก็บเอกสารเหล่านี้อย่างเป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวก เพื่อรองรับทั้งงานตรวจสอบภายในและการตรวจสอบของสรรพากร

       

      4. กระบวนการอนุมัติเอกสารต้องเป็นอัตโนมัติยิ่งขึ้น เมื่อทุกอย่างเป็นดิจิทัล การอนุมัติควรทำผ่านระบบ ไม่ใช่กระบวนการที่ต้องพิมพ์เอกสารหรือส่งอีเมลหลายรอบ ธุรกิจจึงควรมี Workflow ที่รองรับการตรวจสอบและอนุมัติได้อย่างเป็นลำดับ เพื่อให้การออก e-Tax ไม่สะดุด

       

      5. ระบบงานภายในต้องรองรับ e-Tax โดยไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน ธุรกิจควรประเมินระบบที่ใช้อยู่ว่า สามารถนำข้อมูลไปสร้างไฟล์มาตรฐาน e-Tax ได้หรือไม่ ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำหรือไม่ สามารถส่งไฟล์ให้ผู้ให้บริการ e-Tax ได้โดยตรงหรือเปล่า ถ้าระบบไม่รองรับ อาจทำให้การส่งเอกสารล่าช้าหรือเกิดความผิดพลาดที่ไม่จำเป็น

       

      6. ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของข้อมูลเป็นหัวใจสำคัญ e-Tax เป็นข้อมูลทางกฎหมายที่ต้องเก็บให้ปลอดภัย การใช้ระบบที่มีมาตรฐาน เช่น การเข้ารหัส การจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งาน และการเก็บประวัติการแก้ไขเอกสาร เป็นสิ่งที่ช่วยป้องกันปัญหาการปลอมแปลงหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

       



      สำรวจความพร้อมเป็นผู้ประกอบการจัดทำ และนำส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt)

                        การประเมินความพร้อมในการเป็นผู้ประกอบการและการนำระบบควบคุมแบบฟอร์มภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงินไปใช้นั้น จำเป็นต้องมีความรู้ ความเข้าใจในหลักเกณฑ์ และวิธีการจัดทำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ รวมทั้งการ ปรับปรุงระบบงานขายสินค้า และบริการของกิจการ ให้รองรับการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ให้้แก่ผู้้ซื้้อสินค้าหรือผู้รับบริการ และพร้อมนำส่งข้อมููลให้กรมสรรพากรได้ตามที่ กฎหมายกำหนด ขั้นตอนเพื่อเตรียมความพร้อมเข้าสู่ระบบ

      ·       ศึกษากฎหมายที่เกี่ยวข้อง

      ·       ศึกษาวิธีการจัดทำ และนำส่งใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์

      ·       ประเมินความพร้อม กระบวนการทางธุรกิจขององค์กรคุณ

      ·       คัดหาผู้ให้บริการ e-tax ที่เหมาะกับองค์กร

      ·       ยื่นคำขอเป็นผู้ประกอบการจัดทำ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับ อิเล็กทรอนิกส์ (บ.อ.01)

          

      วัตถุประสงค์และประโยชน์การจัดทำ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์
      1 ส่งเสริมและสนับสนุนนโยบาย Thailand 4.0 และ National e-Payment
      2 รองรับการทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์

      3 ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายและการบริหารจัดการ ในระยะยาว

      4 ลดการใช้เอกสารในรูปแบบกระดาษ ลดมลพิษทางอากาศให้กับโลกของเรา

      5 สร้างความปลอดภัยตามมาตรฐานสากล

      ประโยชน์ที่ได้รับจาก e-Tax Invoice 

      ·       ได้หักรายจ่ายได้ 2 เท่า

      ·       ได้ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย ในการพิมพ์ใบกำกับภาษีการจัดเก็บ และการจัดการอื่นๆ

      ·       ได้ลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร อย่างน้อย 5 ปี

      ·       ได้ลดเวลาในการจัดส่งเอกสารภาษี

      ·       ได้ป้องกันการสูญหายของข้อมูล

      ·       เตรียมความพร้อมเพื่อรองรับธุรกรรมทาง อิเล็กทรอนิกส์

      ·       มีความน่าเชื่อถือ และมีผลผูกพันธ์ทางกฎหมาย ของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์






      ฟีเจอร์หลักของระบบ e-Tax in ERP

      สร้างเอกสาร e-Tax

      สร้างใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ Tax Invoice และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ โดยอัตโนมัติจากการบันทึกข้อมูลธุรกรรมใน Microsoft Dynamics 365 Business Central รองรับรูปแบบเอกสาร e-Tax ที่หลากหลายตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร


      การส่งเอกสาร e-Tax

      ส่งเอกสาร e-Tax ไปยัง email ลูกค้า และ Service Provider นำข้อมูลถึงกรมสรรพากร รองรับการส่งเอกสาร e-Tax หลายชุดพร้อมกัน สามารถติดตามสถานะการส่งเอกสาร e-Tax

      การจัดเก็บเอกสาร e-Tax

      สำเนาเอกสาร e-Tax ถูกบันทึกไว้ ผู้ใช้งานสามารถสืนค้นเอกสารสำหรับการอ้างอิงได้เมื่อต้องการตรวจสอบ ได้อย่าสะดวก ลดความกังวลข้อมูลเอกสารสูญหาย ดึงข้อมูลจากเอกสาร e-Tax ไปใช้ในรายงานอื่นๆ ได้อีกด้วย


      ปกป้องข้อมูลธุรกรรม

      Service Provider นำส่งเอกสารภาษีได้รับการรับรองมาตรฐานสากลปกป้องข้อมูลภาษีด้วยมาตรฐานความปลอดภัยที่เข้มงวด ระบบ ERP Microsoft Dynamics มีระบบรักษาความปลอดภัยควบคุมการเข้าถึงระบบด้วยกลไกการรักษาความปลอดภัยที่หลากหลาย


      พบปัญหาการใช้งาน แจ้ง       Bigwork Support

      Bigwork ให้บริการแก้ไขปัญหาที่พบอย่างตรงจุด ตรงใจ ตรงเวลา โดยผู้เชี่ยวชาญ พร้อมด้วยประสบการณ์แก้ไข ปรับปรุง พัฒนาระบบ ติดตาม จัดการเคสแจ้งปัญหาด้วยระบบ service กลางเฉพาะของ Bigwork เพิ่มประสิทธิภาพ การสื่อสาร ส่งมอบงาน และรายงานปัญหาให้คุณทราบอย่างต่อเนื่อง

      ระบบ e-Tax ใน Microsoft Dynamics 365 Business Central 
      มาพร้อมฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้องค์กรของคุณจัดการภาษีออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 




    • ปรึกษาการติดตั้งระบบ e-Tax กับ BIGWORK ได้แล้ววันนี้

      โทร. 062-6198619 | Line : @Bigwork | FB Fanpage : Bigwork Co., Ltd.

      E-mail : marketing@bigworkthailand.com

บล็อกที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกำลังมองหาระบบ ERP เพื่อการบริหารด้านธุรกิจและการวางแผนทรัพยากรต่างๆ ขององค์กรให้มีประสิทธิภาพที่สูงสุด เรามีบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคครบวงจร ทั้งงานด้าน Implement และ Support เพื่อช่วยพัฒนาและบริหารด้านธุรกิจของท่านให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

Contact Us