จาก Sale Order สู่ Purchase Oder อัตโนมัติ in ERP

  1. Home
  2. Blog
Views : 465
จาก Sale Order สู่ Purchase Oder อัตโนมัติ in ERP

จาก Sale Order สู่ Purchase Oder อัตโนมัติ in ERP

จากใบสั่งขายสู่การจัดซื้ออัตโนมัติ จัดการงานต่อเนื่องได้ภายในระบบเดียว

เชื่อมโยงการขาย กับการจัดซื้ออย่างอัตโนมัติ ใน Microsoft Dynamics 365 Business Central

ในธุรกิจที่มีการขายสินค้า การจัดการสต็อกและการจัดซื้อให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าเป็นหัวใจสำคัญ การใช้ระบบ ERP อย่าง Microsoft Dynamics 365 Business Central ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการกระบวนการขายและจัดซื้อได้อย่างต่อเนื่อง ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายขายได้อย่างชัดเจน

      หนึ่งในฟังก์ชันที่สำคัญของ Business Central คือความสามารถในการ สร้างเอกสารการซื้อจากใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ขายโดยอัตโนมัติ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถตอบสนองความต้องการสินค้าที่ขาดคลังได้ทันที โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน

 

ทำไมการเชื่อมต่อ Sales กับ Purchase สำคัญ

ธุรกิจที่ขายสินค้า มักพบปัญหา

•       สินค้าขาดคลังทำให้ไม่สามารถส่งมอบลูกค้าได้ทันเวลา

•       การสื่อสารระหว่างฝ่ายขายและฝ่ายจัดซื้อซ้ำซ้อนและไม่เป็นระบบ

•       การกรอกเอกสารหลายครั้งทำให้เกิดความผิดพลาด

Microsoft Dynamics 365 Business Central ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ด้วย ฟังก์ชันเชื่อมโยง Sales Purchase

 

การสร้างใบสั่งซื้อจากใบสั่งขาย (Sales Order)

เมื่อมีการสร้าง Sales Order ระบบจะตรวจสอบจำนวนสินค้าที่คงคลังแบบเรียลไทม์ หากพบว่ามีสินค้าบางรายการไม่เพียงพอต่อการส่งมอบ ระบบสามารถสร้าง Purchase Order สำหรับสินค้าที่ขาดหายไปได้โดยตรง

•       รองรับหลายรายการในใบสั่งขาย

•       ตรวจสอบสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

•       สามารถปรับเปลี่ยนจำนวนสินค้าที่ต้องสั่งซื้อได้ทันที

•       ลดความซ้ำซ้อนในการกรอกข้อมูลด้วยมือ

 

การสร้างใบแจ้งหนี้ซื้อจากใบแจ้งหนี้ขาย (Sales Invoice)

ฟังก์ชันเดียวกันยังสามารถใช้ สร้าง Purchase Invoice จาก Sales Invoice ได้

•       ผู้ใช้งานสามารถเลือกบรรทัดที่ต้องการซื้อได้เฉพาะบางรายการ  หรือเลือกทั้งหมด

•       เลือกผู้ขายที่ต้องการซื้อสินค้าก่อนสร้างเอกสาร

•       ระบบจะสร้างเอกสารการซื้อให้ครบถ้วนตามจำนวนสินค้าที่เลือก

การดำเนินงานนี้ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อเห็นความต้องการสินค้าที่เกิดขึ้นจริงจากใบขาย ทำให้สามารถวางแผน และบริหารจัดการทรัพยากรได้ตรงจุด ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลซ้ำทำให้การจัดซื้อสอดคล้องกับความต้องการขายจริง

 

การประสานงานระหว่างฝ่ายขายและจัดซื้อ

ฟังก์ชันนี้ยังช่วย ลดขั้นตอนการสื่อสารระหว่างฝ่าย

•       ฝ่ายขายไม่ต้องแจ้งความต้องการสินค้าซ้ำ ๆ ผ่านโทรศัพท์หรืออีเมล

•       ฝ่ายจัดซื้อเห็นข้อมูลความต้องการสินค้าจริงจากระบบได้ทันที

•       ข้อมูลทุกอย่างเชื่อมต่อกับ Inventory Module ทำให้ทราบจำนวนสินค้า และสถานะคลังแบบเรียลไทม์

 

การแก้ไข และปรับปรุงใบสั่งซื้อ/ใบแจ้งหนี้ซื้อ

หลังจากสร้างเอกสารการซื้อ ระบบยังสามารถให้ฝ่ายจัดซื้อ แก้ไขหรือเพิ่มบรรทัดสินค้าตามความเหมาะสม

•       รองรับการปรับเปลี่ยนปริมาณสินค้า

•       เพิ่มรายการใหม่ตามความจำเป็น

•       ทำให้กระบวนการจัดซื้อยืดหยุ่นและสอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจ

การวางแผนสต็อก และต้นทุน

ด้วยฟังก์ชันที่เชื่อมโยงระหว่างการขายและการจัดซื้อ ธุรกิจสามารถวางแผนสต็อกและบริหารต้นทุนได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

•       Purchase Order ที่สร้างขึ้นมีข้อมูลครบทั้งจำนวน ราคา และผู้ขาย

•       ฝ่ายจัดซื้อสามารถติดตามต้นทุนรวม และวิเคราะห์ผลกระทบต่อกำไรได้ทันที

•       การวางแผนการสั่งซื้อล่วงหน้าช่วยลดโอกาสสินค้าขาด และเพิ่มความพร้อมในการขาย

 

ประโยชน์ของการสร้างใบสั่งขาย สู่การจัดซื้ออัตโนมัติเชิงกลยุทธ์

      การใช้ฟังก์ชันนี้ไม่ได้ช่วยเพียงการสร้างเอกสาร แต่ยังช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายขายทำงานร่วมกันอย่าง มีระบบและต่อเนื่อง

•       ลดภาระงานเอกสาร และขั้นตอนซ้ำซ้อน

•       เพิ่มความโปร่งใส และความรวดเร็วในการดำเนินงาน

•       ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถมุ่งเน้นงานเชิงกลยุทธ์ เช่น การเจรจาต่อรองกับผู้ขายหรือการวิเคราะห์ต้นทุน

 

ฟังก์ชันการสร้างเอกสารการซื้อจาก Sales Order หรือ Sales Invoice ใน Microsoft Dynamics 365 Business Central เป็น เครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดซื้ออย่างชัดเจน

•       ทำให้กระบวนการจัดซื้อเร็ว และแม่นยำ

•       ลดความผิดพลาด ลดงานซ้ำซ้อน

•       ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อได้อย่างราบรื่น และมีข้อมูลนระบบรองรับ ป้องกันการไม่ต่อเนื่องของข้อมูล

•       สนับสนุนการวางแผนสต็อก การบริหารต้นทุนอย่างเป็นระบบ และตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

      ด้วยฟังก์ชันนี้ ฝ่ายจัดซื้อไม่เพียงแค่สร้างเอกสารได้เร็ว แต่สามารถ ทำงานเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น ช่วยให้ธุรกิจคุณสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ครบถ้วน ทันเวลา อย่างเป็นระบบ

 

บล็อกที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกำลังมองหาระบบ ERP เพื่อการบริหารด้านธุรกิจและการวางแผนทรัพยากรต่างๆ ขององค์กรให้มีประสิทธิภาพที่สูงสุด เรามีบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคครบวงจร ทั้งงานด้าน Implement และ Support เพื่อช่วยพัฒนาและบริหารด้านธุรกิจของท่านให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

Contact Us