ทำไมต้องจัดการคลังสินค้าให้เป็นระบบ | Warehouse Management
คลังสินค้า เป็นพื้นที่ที่ถูกวางแผนมาเพื่อจัดเก็บ และเคลื่อนย้าย
สินค้าหรือวัตถุดิบ และดำเนินไปขั้นต่อไป ซึ่งสินค้าภายในคลังสามารถแบ่งออกได้ 2 ประเภท 1. วัตถุดิบ (Material) 2. สินค้าสำเร็จรูป ดังนี้
ประเภทของคลังสินค้า
1. คลังสินค้าวัตถุดิบ
(Material Warehouse):
- ใช้สำหรับเก็บวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสินค้า เช่น
วัตถุดิบทางการเกษตร แร่ธาตุ ชิ้นส่วนอะไหล่ บรรจุภัณฑ์ ฯลฯ
- มักมีการควบคุมอุณหภูมิ ความชื้น และแสงสว่าง เพื่อรักษาคุณภาพของวัตถุดิบ
- มีระบบการจัดเก็บและจัดการสินค้าที่รัดกุม เพื่อป้องกันความสูญเสีย
การโจรกรรม และอุบัติเหตุ
- ตัวอย่าง:
- คลังสินค้าเก็บเมล็ดข้าว
- คลังสินค้าเก็บส่วนผสมอาหาร
- คลังสินค้าเก็บชิ้นส่วนอะไหล่เครื่องยนต์
2. คลังสินค้าสินค้าสำเร็จรูป
(Finished Goods Warehouse):
- ใช้สำหรับเก็บสินค้าที่ผลิตเสร็จแล้ว พร้อมส่งมอบให้กับลูกค้า
- มักมีการควบคุมอุณหภูมิ ความชื้น และฝุ่นละออง เพื่อรักษาคุณภาพของสินค้า
- มีระบบการจัดเก็บและจัดการสินค้าที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถหยิบสินค้าได้รวดเร็วและถูกต้อง
- ตัวอย่าง:
- คลังสินค้าเก็บม้วนฉลากสินค้า
- คลังสินค้าเก็บผลิตภัณฑ์เสริมอาหาร
- คลังสินค้าเก็บบานประตู
ระบบบริการจัดการคลิปสินค้านั้น เป็นการจัดการรับ
จัดเก็บ ลดการเคลื่อนย้ายวัตถุให้ได้น้อยที่สุด ส่งสินค้าไปยังการจัดจำหน่ายอย่างเป็นระบบ
สะดวกต่อการทำงาน ป้องกันการสูญหาย ลดการทำงานซ้ำซ้อน
สามารถบริหารเพื่อใช้ประโยชน์จากพื้นที่ได้ทุกตารางวา
เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ
การจัดการสินค้าคงคลังอย่างเป็นระบบใน
Dynamics 365 Business Central เป็นสิ่งจำเป็นด้วยเหตุผลหลายประการ
การมองเห็นแบบเรียลไทม์
Business Central ให้การมองเห็นระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์
ช่วยให้คุณติดตามสต็อกคงเหลือตามคำสั่งซื้อและระหว่างการขนส่งได้อย่างแม่นยำ
การเปิดเผยนี้ช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจโดยมีข้อมูลเกี่ยวกับการเติมสินค้าคงคลัง
การปันส่วน และการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ
การปฏิบัติตามคำสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดการสินค้าคงคลังอย่างเป็นระบบใน
Business Central ช่วยปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ด้วยการทำให้มั่นใจว่ามีผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมเมื่อจำเป็น
คุณสามารถปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
ปรับปรุงความพึงพอใจและความภักดีของลูกค้า
การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการตรวจสอบ
การจัดการสินค้าคงคลังอย่างเป็นระบบใน Business Central ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและมาตรฐานการตรวจสอบภายใน
ด้วยการรักษาบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้องและประวัติการทำธุรกรรม คุณสามารถแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบและขั้นตอนการควบคุมภายใน
ระดับสินค้าคงคลังที่ปรับให้เหมาะสม
คุณสมบัติการจัดการสินค้าคงคลังของ
Business Central ช่วยให้คุณสามารถกำหนดระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุดตามการคาดการณ์ความต้องการ
ระยะเวลาดำเนินการ และเป้าหมายระดับการบริการ ด้วยการรักษาปริมาณสต็อกที่เหมาะสม
คุณสามารถลดต้นทุนการบรรทุกในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงการสต็อกสินค้าและการสูญเสียยอดขาย
การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
Business Central มอบความสามารถในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ
ช่วยให้คุณสามารถประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างแม่นยำโดยใช้วิธีการคิดต้นทุนต่างๆ
เช่น FIFO, LIFO หรือค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการรายงานทางการเงินที่ถูกต้องและสอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชี
โดยรวมแล้ว
การจัดการสินค้าคงคลังอย่างเป็นระบบใน Dynamics
365 Business Central ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน การบริการลูกค้า
และประสิทธิภาพทางการเงิน โดยมอบเครื่องมือและข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลัง
ปรับปรุงกระบวนการ และปรับให้เข้ากับสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลงไป ซึ่งท้ายที่สุดจะขับเคลื่อนการเติบโตของธุรกิจและความสามารถในการทำกำไร
ประโยชน์ของการมี Warehouse Management (การจัดการคลังสินค้า)