ติดตาม ควบคุม บริหารจัดการ ธุรกิจงานโครงการ Project management

  1. Home
  2. Blog
Views : 861
ติดตาม ควบคุม บริหารจัดการ ธุรกิจงานโครงการ Project management

ติดตาม ควบคุม บริหารจัดการ ธุรกิจงานโครงการ Project management

ครอบคลุมงานบริหารจัดการ งานโครงการ หลากหลายประเภทธุรกิจ

 

Project Management บน Microsoft Dynamics 365 Business Central ระบบบริหารจัดการงานโครงการที่มาพร้อมกับฟังก์ชันที่ออกแบบ มาเพื่อช่วยจัดการ และเพิ่มประสิทธิภาพในงานโครงการของธุรกิจ หรือองค์กร ดังนี้



สร้างการวางแผนบริการจัดการงานโครงการ


                                                              

ด้วยกำหนดขอบเขตแผนการดำเนินงานตั้งแต่วันเริ่ม-สิ้นสุดงาน เช่น วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด, รายละเอียดโครงการ, และการจัดการค่าใช้จ่าย แบ่งโครงการออกเป็นงานย่อย (Tasks) และเฟส (Phases) เพื่อให้สามารถติดตามและจัดการงานต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ

 

Job Tasks ติดตามความคืบหน้าการดำเนินงาน

การจัดการแบ่งงานย่อย ช่วยเพิ่มความชัดเจนในการทำงาน ด้วยการระบุผู้รับผิดชอบงานนั้น ๆ สมาชิกในทีมจะทราบหน้าที่ของตนเอง และรายละเอียดต้องจัดการในส่วนใดบ้าง สร้างความเข้าใจกันทั้งสมาชิกในทีมและหัวหน้าทีม สะดวกต่อการกำหนดระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละงานได้อย่างชัดเจน ช่วยให้สามารถวางแผนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการติดตามความคืบหน้าของแต่ละงานได้เรียลไทม์  สามาถทราบว่างานใดใกล้เสร็จสิ้น งานใดกำลังดำเนินการอยู่ และงานใดที่ล่าช้า หัวหน้าจะได้ติดตาม และสรุปรายงานโครงการได้อย่างสะดวก

 

 

Budget and Cost การจัดการงบประมาณ และต้นทุน

 

วางแผนงบประมาณสำหรับโครงการที่แม่นยำด้วยการกำหนดงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายไว้อย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็น ค่าแรง, วัสดุ, อุปกรณ์, และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องระหว่างโครงการ คุณสามารถเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายเข้ากับแต่ละ Job Task ได้ ทำให้คุณทราบว่าแต่ละงานใช้จ่ายไปเท่าไร สามารถเปรียบเทียบงบประมาณที่ตั้งไว้กับค่าใช้จ่ายจริงได้อย่างต่อเนื่อง ช่วยให้เห็นภาพรวมของสถานะทางการเงินของโครงการ  ติดตามค่าใช้จ่ายได้เรียลไทม์ทำให้สามารถระบุปัญหาแล ะแก้ไขได้ทันที

 

จัดสรรทรัพยากร และควบคุมปริมาณ

 

การนำอุปกรณ์ วัสดุ ไปใช้งานอย่างเหมาะสมในงานโครงการ ลดการเกิดซ้ำซ้อนของเอกสารเบิก และสร้างการควบค่าใช้จ่ายอยู่ในงบประมาณที่ถูกกำหนดขอบเขตไว้ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดและจัดสรรทรัพยากรต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับแต่ละ Job Task ได้อย่างละเอียด  เช่น

บุคลากร: ช่างฝีมือ, นักออกแบบ, ผู้จัดการโครงการ

วัสดุ: ไม้, สี, กระเบื้อง


อุปกรณ์: เครื่องมือช่าง, เครื่องจักร

 

จัดการความพร้อมใช้งานของทรัพยากร ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของทรัพยากรในช่วงเวลาต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดความขัดแย้งในการใช้งาน สามารถวิเคราะห์การใช้ทรัพยากร เพื่อหาจุดที่สามารถปรับปรุงการเบิกใช้งานอุปกรณ์ หรือคาดการณ์การใช้งานในครั้วต่อ ๆ ไป

 

การจัดการและควบคุมโครงการ การติดตามงาน ควบคุมทรัพยากร ค่าใช้จ่าย จัดการใบสั่งซื้อ การเรียกเก็บเงิน คำนวณต้นทุนประมวลผลด้วยระบบอัตโนมัติ ให้คุณทราบทุกสถานะโของโครงการนั้นๆ ตอบโจทย์งานโครงการได้อย่างครอบคลุม ใช้งานได้ผ่าน Mobile access

 


ตัวอย่าง Project Management ใน Dynamics 365 Business Central ถูกใช้งานในธุรกิจประเภทใดบ้าง

 

Dynamics 365 Business Central โซลูชั่นเพื่อการบริหารจัดการที่อาศัยเทคโนโลยีเพื่อรองรับหลากหลายธุรกิจอย่างมาก ฟังก์ชัน Project Management นั้นเป็นเครื่องมือที่สามารถปรับใช้ได้กับธุรกิจหลากหลายประเภท โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่ต้องการบริหารจัดการโครงการที่มีความซับซ้อน ต้องการความแม่นยำในการวางแผน และติดตามผลได้เรียลไทม์
ธุรกิจประเภทที่ได้รับประโยชน์จากการใช้ Project Management ใน Dynamics 365 Business Central ได้แก่

ธุรกิจก่อสร้าง ใช้ในการวางแผนโครงการก่อสร้าง ตั้งแต่การออกแบบ ไปจนถึงการส่งมอบงาน สามารถติดตามความคืบหน้าของงานแต่ละส่วนได้อย่างละเอียด

 

ธุรกิจผลิต ใช้ในการบริหารจัดการโครงการผลิตสินค้าใหม่ การปรับปรุงกระบวนการผลิต หรือการขยายสายการผลิต

 

ธุรกิจให้บริการ ใช้ในการบริหารจัดการโครงการให้บริการลูกค้ารายใหญ่ เช่น โครงการติดตั้งระบบ หรือโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์

 

ธุรกิจที่ปรึกษาในด้านเฉพาะต่าง ๆ ใช้ในการบริหารจัดการเมื่อมีงานให้คำปรึกษาแก่ลูกค้า โดยสามารถติดตามความพึงพอใจของลูกค้า ติดตามความคืบหน้าของโครงการ เพื่อสร้างความเข้าใจลูกค้า และสร้างโอกาสทางการขาย

 

ธุรกิจด้านไอที เทคโนโลยี ใช้ในการบริหารจัดการโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ โครงการติดตั้งระบบเครือข่าย หรือโครงการให้บริการด้านไอที

ธุรกิจอื่น ๆ ด้วยฟังก์ชัน เครื่องมือของ D365BC นั้นครอบคลุมการดำเนินงานธุรกิจ หลากหลายธุรกิจ เช่น ธุรกิจจัดงานอีเวนต์ ธุรกิจการตลาด ธุรกิจวิจัย และพัฒนา ธุรกิจติดตั้งอุปกรณ์ตามอาคาร และงานต่างๆ ที่ต้องการแบ่งงานให้กับสมาชิกในทีม และติมตามงาน ติดตามงบประมาณ ไม่ว่าจะธุรกิจใดๆ ที่มีการดำเนินงานประเภทโครงการ ก็สามารถพิจารณา ระบบดังกล่าวนี้ได้

ขอคำปรึกษา คำแนะนำจากผู้มีประสบการณ์ ติดตั้งวางระบบ ERP Dynamics 365 Business Central Partner Microsoft ได้ที่

โทร 062-6198619   Line : @Bigwork

Bigwork ผู้ให้บริการติดตั้ง ERP : Microsoft dynamics 365 business central

สำหรับองค์กรที่สนใจ Upgrade จาก NAV เข้าสู่ D365BC หรือ Microsoft Dynamics 365 Business Central สามารถติดต่อ BIGWORK เพื่อทำการอัพเกรดระบบให้ท่านได้แล้ววันนี้

 

 

บล็อกที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกำลังมองหาระบบ ERP เพื่อการบริหารด้านธุรกิจและการวางแผนทรัพยากรต่างๆ ขององค์กรให้มีประสิทธิภาพที่สูงสุด เรามีบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคครบวงจร ทั้งงานด้าน Implement และ Support เพื่อช่วยพัฒนาและบริหารด้านธุรกิจของท่านให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

Contact Us