ติดตาม ควบคุม บริหารจัดการ ธุรกิจงานโครงการ Project management

  1. Home
  2. Blog
Views : 1287
ติดตาม ควบคุม บริหารจัดการ ธุรกิจงานโครงการ Project management

ติดตาม ควบคุม บริหารจัดการ ธุรกิจงานโครงการ Project management

ครอบคลุมงานบริหารจัดการ งานโครงการ หลากหลายประเภทธุรกิจ


Project Management บน Microsoft Dynamics 365 Business Central ระบบบริหารจัดการงานโครงการที่มาพร้อมกับฟังก์ชันที่ออกแบบ มาเพื่อช่วยจัดการ และเพิ่มประสิทธิภาพในงานโครงการของธุรกิจ หรือองค์กร โมดูล Project Management ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการโครงการได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การวางแผน การติดตามต้นทุน การบริหารทรัพยากร ไปจนถึงการควบคุมกำไรของโครงการในทุกมิติ


การบริหารโครงการที่เป็นระบบ และแม่นยำด้วย ERP

ในโลกธุรกิจที่มีการแข่งขันสูง การบริหารโครงการให้สำเร็จตามแผนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาความได้เปรียบในการดำเนินงาน หลายองค์กรยังคงใช้เครื่องมือที่กระจัดกระจาย เช่น สเปรดชีต หรือซอฟต์แวร์แยกส่วน ซึ่งอาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนของข้อมูล และการบริหารต้นทุนที่ไม่มีประสิทธิภาพ


ความสามารถหลักของ Project Management ใน Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central เป็นโซลูชัน ERP ที่รวมความสามารถในการบริหารโครงการเข้าไว้ด้วยกัน ทำให้องค์กรสามารถจัดการทุกมิติของโครงการได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การวางแผนต้นทุน การจัดสรรทรัพยากร ไปจนถึงการวิเคราะห์กำไรของโครงการแบบเรียลไทม์

                                                              

ด้วยกำหนดขอบเขตแผนการดำเนินงานตั้งแต่วันเริ่ม-สิ้นสุดงาน เช่น วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด, รายละเอียดโครงการ, และการจัดการค่าใช้จ่าย แบ่งโครงการออกเป็นงานย่อย (Tasks) และเฟส (Phases) เพื่อให้สามารถติดตามและจัดการงานต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ


Job Tasks ติดตามความคืบหน้าการดำเนินงาน



  • การจัดการแบ่งงานย่อย สร้างความชัดเจนการทำงาน ระบุผู้รับผิดชอบงาน พร้อมสมาชิกในทีม เพื่อทราบหน้าที่ของตน และรายละเอียดงาน
  • กำหนดระยะเวลาเริ่ม-จบงานในแต่ละครั้ง หรือแต่ละงานได้ชัดเจน ช่วยให้วางแผนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

  • การติดตามความคืบหน้าของงานแบบเรียลไทม์ ทราบสถานะงาน เช่น เริ่มงาน – กำลังดำเนินงาน - งานใกล้เสร็จสิ้น หรืองานใดที่ล่าช้า หัวหน้าจะได้ติดตาม และสรุปรายงานโครงการได้อย่างสะดวก

 

       ในการจัดการแบ่งงานย่อย ช่วยเพิ่มความชัดเจนในการทำงาน ด้วยการระบุผู้รับผิดชอบงานนั้น ๆ สมาชิกในทีมจะทราบหน้าที่ของตนเอง และรายละเอียดต้องจัดการในส่วนใดบ้าง สร้างความเข้าใจกันทั้งสมาชิกในทีมและหัวหน้าทีม สะดวกต่อการกำหนดระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละงานได้อย่างชัดเจน ช่วยให้สามารถวางแผนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการติดตามความคืบหน้าของแต่ละงานได้เรียลไทม์  สามาถทราบว่างานใดใกล้เสร็จสิ้น งานใดกำลังดำเนินการอยู่ และงานใดที่ล่าช้า หัวหน้าจะได้ติดตาม และสรุปรายงานโครงการได้อย่างสะดวก

 

Budget and Cost การจัดการงบประมาณ และต้นทุน

 

วางแผนงบประมาณสำหรับโครงการที่แม่นยำด้วยการกำหนดงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายไว้อย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็น ค่าแรง, วัสดุ, อุปกรณ์, และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องระหว่างโครงการ คุณสามารถเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายเข้ากับแต่ละ Job Task ได้ ทำให้คุณทราบว่าแต่ละงานใช้จ่ายไปเท่าไร สามารถเปรียบเทียบงบประมาณที่ตั้งไว้กับค่าใช้จ่ายจริงได้อย่างต่อเนื่อง ช่วยให้เห็นภาพรวมของสถานะทางการเงินของโครงการ  ติดตามค่าใช้จ่ายได้เรียลไทม์ทำให้สามารถระบุปัญหาแล ะแก้ไขได้ทันที

 

การวางแผนโครงการ

  • กำหนดโครงสร้างอย่างชัดเจน เพื่อกำหนดขอบเขตวันครบกำหนดเสร็จสิ้นการนำส่งมอบงาน หรือโปรเจค
  • สร้างและบริหารงบประมาณโครงการ พร้อมติดตามการใช้งบแบบเรียลไทม์

  • เปรียบเทียบต้นทุนที่วางแผนไว้กับต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง เพื่อลดความเสี่ยงจากงบประมาณบานปลาย


จัดสรรทรัพยากร และควบคุมปริมาณ

 

การนำอุปกรณ์ วัสดุ ไปใช้งานอย่างเหมาะสมในงานโครงการ ลดการเกิดซ้ำซ้อนของเอกสารเบิก และสร้างการควบค่าใช้จ่ายอยู่ในงบประมาณที่ถูกกำหนดขอบเขตไว้ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดและจัดสรรทรัพยากรต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับแต่ละ Job Task ได้อย่างละเอียด  เช่น

บุคลากร: ช่างฝีมือ, นักออกแบบ, ผู้จัดการโครงการ

วัสดุ: ไม้, สี, กระเบื้อง


อุปกรณ์: เครื่องมือช่าง, เครื่องจักร

 

จัดการความพร้อมใช้งานของทรัพยากร ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของทรัพยากรในช่วงเวลาต่างๆ เพื่อป้องกันการเกิดความขัดแย้งในการใช้งาน สามารถวิเคราะห์การใช้ทรัพยากร เพื่อหาจุดที่สามารถปรับปรุงการเบิกใช้งานอุปกรณ์ หรือคาดการณ์การใช้งานในครั้วต่อ ๆ ไป

 

การจัดการและควบคุมโครงการ การติดตามงาน ควบคุมทรัพยากร ค่าใช้จ่าย จัดการใบสั่งซื้อ การเรียกเก็บเงิน คำนวณต้นทุนประมวลผลด้วยระบบอัตโนมัติ ให้คุณทราบทุกสถานะโของโครงการนั้นๆ ตอบโจทย์งานโครงการได้อย่างครอบคลุม ใช้งานได้ผ่าน Mobile access

 

 

การวิเคราะห์โครงการ (Project) และรายงานภายพรวม

·        สามารถทราบสรุปรายงาน พร้อมแสดงข้อมูลโครงการแบบเรียลไทม์

·        รวบรวมวิเคราะห์ข้อมูลถึงประสิทธิภาพการดำเนินโครงการจากการที่ได้บันทึกข้อมูลเพื่อนำไปต่อยอดใช้ในการวัด KPI ได้อีกด้วย

·        เสริมประสิทธิภาพแสดงผลภาพรวมด้วยรายงานบน Power BI เชื่อมต่อข้อมูลกับ ERP Dynamics 365 BC เพื่อสร้างรายงานข้อมูลเชิงลึกสำหรับผู้บริหาร หรือหัวหน้าโปรเจคต่างๆ เพื่อสร้างการตัดสินใจที่ทันท่วงทีทุกสถานการณ์

 

การออกออกเอกสารที่เชื่อมโยงข้อมูลอย่างราบรื่น

  • รองรับการออกเอกสาร ใบแจ้งหนี้แบบ Time & Material หรือ Fixed-Price
  • จัดการการรับรู้รายได้ (Revenue Recognition) ตามมาตรฐานบัญชี

  • เชื่อมต่อข้อมูลกับบัญชีเพื่อวิเคราะห์กำไรขาดทุนได้แม่นยำ


สร้างการวางแผนบริการจัดการงานโครงการ

ตัวอย่าง Project Management ใน Dynamics 365 Business Central ถูกใช้งานในธุรกิจประเภทใดบ้าง

 

Dynamics 365 Business Central โซลูชั่นเพื่อการบริหารจัดการที่อาศัยเทคโนโลยีเพื่อรองรับหลากหลายธุรกิจอย่างมาก ฟังก์ชัน Project Management นั้นเป็นเครื่องมือที่สามารถปรับใช้ได้กับธุรกิจหลากหลายประเภท โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่ต้องการบริหารจัดการโครงการที่มีความซับซ้อน ต้องการความแม่นยำในการวางแผน และติดตามผลได้เรียลไทม์
ธุรกิจประเภทที่ได้รับประโยชน์จากการใช้ Project Management ใน Dynamics 365 Business Central ได้แก่

ธุรกิจก่อสร้าง ใช้ในการวางแผนโครงการก่อสร้าง ตั้งแต่การออกแบบ ไปจนถึงการส่งมอบงาน สามารถติดตามความคืบหน้าของงานแต่ละส่วนได้อย่างละเอียด

 

ธุรกิจผลิต ใช้ในการบริหารจัดการโครงการผลิตสินค้าใหม่ การปรับปรุงกระบวนการผลิต หรือการขยายสายการผลิต

 

ธุรกิจให้บริการ ใช้ในการบริหารจัดการโครงการให้บริการลูกค้ารายใหญ่ เช่น โครงการติดตั้งระบบ หรือโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์

 

ธุรกิจที่ปรึกษาในด้านเฉพาะต่าง ๆ ใช้ในการบริหารจัดการเมื่อมีงานให้คำปรึกษาแก่ลูกค้า โดยสามารถติดตามความพึงพอใจของลูกค้า ติดตามความคืบหน้าของโครงการ เพื่อสร้างความเข้าใจลูกค้า และสร้างโอกาสทางการขาย

 

ธุรกิจด้านไอที เทคโนโลยี ใช้ในการบริหารจัดการโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ โครงการติดตั้งระบบเครือข่าย หรือโครงการให้บริการด้านไอที

ธุรกิจอื่น ๆ ด้วยฟังก์ชัน เครื่องมือของ D365BC นั้นครอบคลุมการดำเนินงานธุรกิจ หลากหลายธุรกิจ เช่น ธุรกิจจัดงานอีเวนต์ ธุรกิจการตลาด ธุรกิจวิจัย และพัฒนา ธุรกิจติดตั้งอุปกรณ์ตามอาคาร และงานต่างๆ ที่ต้องการแบ่งงานให้กับสมาชิกในทีม และติมตามงาน ติดตามงบประมาณ ไม่ว่าจะธุรกิจใดๆ ที่มีการดำเนินงานประเภทโครงการ ก็สามารถพิจารณา ระบบดังกล่าวนี้ได้

ขอคำปรึกษา คำแนะนำจากผู้มีประสบการณ์ ติดตั้งวางระบบ ERP Dynamics 365 Business Central Partner Microsoft ได้ที่


โทร 062-6198619   |   Line : @Bigwork

Bigwork ผู้ให้บริการติดตั้ง ERP : Microsoft dynamics 365 business central

สำหรับองค์กรที่สนใจ Upgrade จาก NAV เข้าสู่ D365BC หรือ Microsoft Dynamics 365 Business Central สามารถติดต่อ BIGWORK เพื่อทำการอัพเกรดระบบให้ท่านได้แล้ววันนี้

 

 

บล็อกที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกำลังมองหาระบบ ERP เพื่อการบริหารด้านธุรกิจและการวางแผนทรัพยากรต่างๆ ขององค์กรให้มีประสิทธิภาพที่สูงสุด เรามีบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคครบวงจร ทั้งงานด้าน Implement และ Support เพื่อช่วยพัฒนาและบริหารด้านธุรกิจของท่านให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

Contact Us