จัดการ Stock ด้วยระบบ Handheld

การจัดการ Stock หรือสินค้าคงคลังคืออะไร

 

คือการรักษาจำนวนสินค้าให้ถูกต้องตามสถานการณ์ คำว่า “สินค้า” ไม่ได้หมายความเฉพาะผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงวัตถุดิบ ชิ้นส่วน เครื่องมือ อุปกรณ์ และอื่นๆ ที่มีมูลค่าทางการเงิน การจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญในการทำธุรกิจและสามารถแบ่งออกได้เป็นการจัดการสต๊อกและสินค้าคงคลัง

การจัดการสต๊อก

การระบุตำแหน่ง ปริมาณ และสถานะของสินค้า รวมถึงการจัดการปัจจัยต่างๆ เช่น รายการสินค้าและปริมาณสินค้าด้วยข้อมูลวัตถุตามจริงและข้อมูลในบัญชี ผู้คนมักจะคิดว่าการจัดการสินค้าคงคลังจะคล้ายกับการจัดการสต๊อก แต่วัตถุประสงค์จริงๆ ก็คือเพื่อให้มั่นใจว่าจะมีสินค้าในสต๊อกเป็นปริมาณที่เเหมาะสมอยู่เสมอ นั่นคือ ไม่มากหรือน้อยเกินไป

 

การจัดการสินค้าคงคลังด้วย Handheld Mobile Computer โดย Microsoft dynamics 365 business central (D365BC) การติดตั้ง Handheld Mobile Computer จะสามารถลดความยุ่งยากที่เคยมีของการจัดการสินค้าคงคลังลงได้อย่างมาก และส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถลดการตรวจนับสินค้าที่ไม่จำเป็น ซึ่งจะเป็นการลดต้นทุนและเสริมสร้างความแข็งแกร่งของโครงสร้างทางธุรกิจ

ระบบ Handheld In ERP คืออะไร ?

ระบบจัดการสต็อก สำหรับอุปกรณ์พกพา ที่เชื่อมต่อไปยัง ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central ช่วยให้การจัดการ Stock มีประสิทธิภาพ แม่นยำ รวดเร็ว และลดข้อผิดพลาด

ที่ประกอบไปด้วย ฟังก์ชันการทำงานที่อำนวยความสะดวกในการจัดการสต็อกแบบมือถือ (Handheld) โดยการผสาน

การทำงานเข้ากับระบบ ERP ส่วนกลาง การจัดการสต็อกที่สะดวก และรวดเร็วในการตัดสินใจประกอบไปด้วย

Inventory Module

โมดูลคลังสินค้า ในระบบบริหารการจัดการทรัพยากร ซิงโครไนซ์ข้อมูลและกระบวนการอัตโนมัติเป็นไปอย่างราบรื่น ธุรกรรมสินค้าคงคลังที่ดำเนินการบนอุปกรณ์พกพาจะสะท้อนให้เห็นในฐานข้อมูลสินค้าคงคลังส่วนกลางทันที ทำให้สามารถติดตามและรายงานสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำทั่วทั้งองค์กร

Handheld barcode scanners device
อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์แบบพกพา เช่น สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดเฉพาะที่บุคลากรคลังสินค้าใช้เพื่อดำเนินการจัดการสินค้าคงคลัง อุปกรณ์พกพามีความสามารถในการสแกนบาร์โค้ดและเชื่อมต่อกับระบบ Dynamics 365 Business Central

RFID
ระบบติดตามผลิตภัณฑ์อัตโนมัติ RFID (Radio Frequency Identification) เป็นเทคโนโลยีที่ใช้แท็ก RFID ที่ติดอยู่กับผลิตภัณฑ์และเครื่องอ่าน RFID เพื่อติดตามความเคลื่อนไหวและตำแหน่งของผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติตลอดห่วงโซ่อุปทานหรือภายในสถานที่เฉพาะ

Cloud-Based
แพลตฟอร์มการจัดการสินค้าคงคลังบนคลาวด์มอบข้อได้เปรียบในการเข้าถึงได้จากทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ผู้ใช้สามารถจัดการระดับสต็อก ติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง และรับข้อมูลอัปเดตสถานะสต็อกแบบเรียลไทม์โดยใช้อุปกรณ์พกพาที่เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มคลาวด์

Mobile Application
แอปพลิเคชั่นสำหรับอุปกรณ์แฮนด์เฮลด์ที่เชื่อมต่อการทำงานมายัง ERP  โดยจะถูกออกแบบสร้างขึ้นโดยเฉพาะ แอปพลิเคชั่นนี้นำเสนออินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งปรับให้เหมาะสมสำหรับการโต้ตอบบนหน้าจอสัมผัส ช่วยให้พนักงานคลังสินค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลสินค้าคงคลัง ทำธุรกรรมสต็อก และดูรายการงานได้ทุกที่ทุกเวลา

Data Analytics
โซลูชันการจัดการสต็อกขั้นสูงอาจรวมความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มสินค้าคงคลัง คาดการณ์ความต้องการได้แม่นยำยิ่งขึ้น และปรับระดับสต็อกให้เหมาะสมเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งในขณะที่รับประกันความพร้อมของผลิตภัณฑ์

Training And Support

ไม่ว่าจะใช้เครื่องมือเฉพาะใดก็ตาม การฝึกอบรมที่เพียงพอและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสำหรับพนักงานที่ใช้ระบบการจัดการสต็อกแบบมือถือถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการรับรองการใช้งานที่เหมาะสมและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

การที่องค์กรสนใจต้องการใช้เครื่องมือ และกลยุทธ์เหล่านี้ทำให้ท่านจะสามารถจัดการสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้อุปกรณ์มือถือ ปรับปรุงความแม่นยำ ประสิทธิภาพ และการควบคุมสินค้าคงคลังโดยรวม

 

ประโยชน์ของระบบ Handheld จัดการ Stock บนระบบ ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central

 

ปรับปรุงกระบวนการจัดการสต็อกที่สะดวก

ระบบการจัดการสต็อกแบบใช้มือถือช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานคลังสินค้าโดยทำให้งานสำคัญๆ เช่น การหยิบคำสั่งซื้อ การบรรจุ และการจัดส่งเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต ลดต้นทุนแรงงาน และลดเวลาในการดำเนินการให้เหลือน้อยที่สุด

 

ความแม่นยำของสินค้าคงคลังที่เพิ่มขึ้น

การใช้อุปกรณ์ Handheld สำหรับงานการจัดการสต็อก เช่น การรับ การหยิบ และการนับสินค้าคงคลัง องค์กรสามารถลดข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้อย่างมาก การสแกนบาร์โค้ดและเทคโนโลยี RFID ช่วยให้มั่นใจในการติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกตลอดห่วงโซ่อุปทานได้อย่างแม่นยำ

 

ประสิทธิภาพงานคลังที่เพิ่มขึ้น

เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงานคลังสินค้าโดยทำให้งานสำคัญๆ เช่น การหยิบคำสั่งซื้อ การบรรจุ และการจัดส่งเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต ลดต้นทุนแรงงาน และลดเวลาในการดำเนินการให้เหลือน้อยที่สุด

 

ระดับสินค้าคงคลังที่ปรับให้เหมาะสม

ERP ทำให้การเข้าถึงข้อมูลสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์และการวิเคราะห์ขั้นสูง องค์กรต่างๆ สามารถปรับระดับสินค้าคงคลังให้เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า ในขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนการบรรทุกสินค้าคงคลังส่วนเกินให้เหลือน้อยที่สุด เพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมมีจำหน่ายในเวลาที่เหมาะสมและในปริมาณที่เหมาะสม

 

เพิ่มศักยภาพในการบริการลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุง

ด้วยการรักษาระดับสินค้าคงคลังที่ถูกต้องและปฏิบัติตามคำสั่งซื้ออย่างทันท่วงที องค์กรต่างๆ จึงสามารถปรับปรุงระดับความพึงพอใจของลูกค้าได้ ระบบการจัดการสต็อกแบบใช้มือถือช่วยให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อได้รับการประมวลผลอย่างรวดเร็ว แลความถูกต้องแม่นยำสูง นำไปสู่อัตราการรักษาลูกค้าที่สูงขึ้นและประสบการณ์แบรนด์เชิงบวก

 

การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการตรวจสอบย้อนกลับ

ระบบ Handheld in erp นี้จะช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและมาตรฐานอุตสาหกรรม โดยให้ความสามารถในการติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังตั้งแต่การรับสินค้าไปจนถึงการส่งมอบ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น อาหารและยา ซึ่งความปลอดภัยและคุณภาพของผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งสำคัญ

 

ระบบการจัดการสต็อกสินค้าแบบมือถือใน Dynamics 365 Business Central ช่วยให้องค์กรของท่าน บรรลุประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดีขึ้น ปรับปรุงความถูกต้องของสินค้าคงคลัง และให้บริการลูกค้าที่เหนือกว่า ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะช่วยขับเคลื่อนการเติบโตและความสำเร็จของธุรกิจ