ระบบ ERP Dynamics365BC ธุรกิจนำเข้าสินค้า Business importing products

  1. Home
  2. Blog
Views : 130
ระบบ ERP Dynamics365BC ธุรกิจนำเข้าสินค้า Business importing products

ระบบ ERP Dynamics365BC ธุรกิจนำเข้าสินค้า Business importing products

ธุรกิจนำเข้าสินค้า กับระบบ ERP Dynamics 365 Business Central

ในยุคปัจจุบันที่ธุรกิจนำเข้าสินค้าเป็นส่วนสำคัญในการขับเคลื่อนเศรษฐกิจ ความซับซ้อนของการจัดการกระบวนการ เช่น การจัดซื้อ การขนส่งระหว่างประเทศ และการบริหารจัดการสต็อก ทำให้ระบบ ERP อย่าง Dynamics 365 Business Central เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ที่มุ่งเน้นการจัดการทรัพยากรและกระบวนการทางธุรกิจอย่างครบวงจร โดย Dynamics 365 Business Central เป็นแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการทุกแง่มุมของธุรกิจนำเข้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น



ที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลที่เรียลไทม์ บริหารจัดการกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับธุรกิจนำเข้าสินค้าแล้ว Dynamics 365 Business Central มีฟังก์ชันและเครื่องมือที่ตอบโจทย์ความต้องการในการดำเนินงานได้เป็นอย่างดี

ธุรกิจนำเข้าสินค้า คือ

ธุรกิจที่มีการดำเนินการนำสินค้า หรือวัตถุดิบจากต่างประเทศเข้ามายังประเทศต้นทาง เพื่อจัดจำหน่ายหรือใช้งานต่อ โดยครอบคลุมกระบวนการตั้งแต่การจัดหาสินค้า การจัดการขนส่ง การตรวจสอบศุลกากร การจ่ายภาษี และการจัดส่งถึงลูกค้าในประเทศ

Dynamics 365 Business Central เป็นระบบ ERP

ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถรวมกระบวนการทั้งหมดเข้าด้วยกันในแพลตฟอร์มเดียว ไม่ว่าจะเป็นการจัดการด้านการเงิน การบัญชี การขาย การซื้อ การบริหารสินค้าคงคลัง และเข้ากันได้ดีกับการจัดการโลจิสติกส์ 

ระบบ ERP Dynamics 365 Business Central จาก Microsoft กับการรองรับกระบวนการทำงานของธุรกิจนำเข้าสินค้า

1.    การวางแผน และบริหารจัดการสต็อกสินค้า พร้อมด้วยฟีเจอร์ที่ช่วยติดตามสถานะสินค้าคงคลังได้แบบ Real-Time พนักงาน หรือ ผู้ใช้งานสามารถทราบถึง Status Inventory ไม่ว่าจะเป็น Over Stock, สินค้าใดต้องเติมสต็อค หรือ Dead Stock

 

2.   ตั้งรับได้ทุกสถาณการณ์ ตามการเปลี่ยนแปลงของตลาด

การวิเคราะห์แนวโน้ม คาดการณ์ธุรกิจจากข้อมูลที่เคยเกิดขึ้น ผ่านการบันทึกข้อมูล การไหลเวียนของข้อมูลในระบบ D365BC ช่วยให้ธุรกิจนำเข้า สามารถตัดสินใจเกี่ยวกับสินค้า และตลาดเป้าหมายได้ดีขึ้น


ฟีเจอร์สำคัญของ Dynamics 365 Business Central ที่ตอบโจทย์ธุรกิจนำเข้า

 

1. บริหารต้นทุน และคำนวณภาษีนำเข้าอย่างแม่นยำ

รองรับการบันทึกต้นทุนรวม เช่น ค่าขนส่ง ภาษีนำเข้า และค่าธรรมเนียมต่าง ๆ ครอบคลุมราคาสินค้า, ค่าขนส่ง, ภาษีนำเข้า และค่าธรรมเนียมอื่น ๆ เพื่อให้รู้ต้นทุนที่แท้จริง

 

  • คำนวณภาษีนำเข้าและ VAT อัตโนมัติ ตามพิกัดศุลกากรและอัตราภาษีที่ใช้จริง พร้อมจัดทำรายงานภาษีตามมาตรฐานไทย

  • วิเคราะห์ต้นทุนเพื่อวางแผนธุรกิจ ช่วยกำหนดราคาขายและกลยุทธ์การสั่งซื้อให้เหมาะสม


2. การจัดการสต๊อก และคลังสินค้าแบบเรียลไทม์

  • ติดตามสินค้าแบบเรียลไทม์ สามารถตรวจสอบปริมาณสินค้าเข้า-ออก และคงเหลือได้ทันที อีกทั้งรองรับการตรวจสอบสถานะสินค้าแบบ Lot Number หรือ Serial Number
  • รองรับการจัดเก็บหลายคลังสินค้า และหลายหน่วยนับ โดยการบริหารคลังสินค้าได้หลายแห่งในระบบเดียว ทำให้ทราบจำนวนสินค้าคงคลังที่แท้จริงในแต่ละคลังสินค้า รวมถึงตำแหน่งของสินค้าแต่ละรายการแพ็ค  ทำให้คุณสามารถบริหารจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงในการเกิดสินค้าขาดสต็อก หรือสินค้าคงคลังล้นเกิน

  • สามารถกำหนดหน่วยนับสินค้าได้หลายรูปแบบ เช่น กล่อง, ชิ้น, ลัง ระบบจะช่วยจัดการและแปลงหน่วยนับเหล่านี้ได้อย่างถูกต้อง ทำให้คุณสามารถวางแผนการสั่งซื้อ และการผลิตได้อย่างแม่นยำ


3. การบริหารสกุลเงินและความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน

  • รองรับหลายสกุลเงิน (Multi-currency) ที่สามารถกำหนด และจัดการหลายสกุลเงินได้ในระบบเดียว รองรับการทำธุรกรรมกับคู่ค้าต่างประเทศ แปลงสกุลเงินในการทำธุรกรรมต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ ตามอัตราแลกเปลี่ยนที่กำหนดไว้ 
  • คำนวณการแปลงสกุลเงินจากสกุลเงินต่างประเทศไปเป็นสกุลเงินหลักในรายงานทางการเงิน ลดความเสี่ยงจากความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน โดยการบันทึกอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละธุรกรรม


4. การจัดการเอกสารนำเข้า และเชื่อมโยงกับระบบบัญชี

  • ระบบสามารถบันทึกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า เช่น Invoice (ใบแจ้งหนี้), Packing List (ใบบรรจุภัณฑ์), ใบส่งของ ด้วยความเป็นระบบ ERP ทำให้การดำเนินด้านเอกสาร และอื่นๆ เชื่อมโยงกันบนระบบศูนย์กลางนี้ทำให้การจัดการเอกสารเป็นไปได้อย่างมีที่มาและที่ไป สืบเส้นทางการเคลื่อนไหวเอกสารได้อัตโนมัติ สามารถแนบเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบสั่งซื้อ หรือ ใบขนส่ง ลงในแต่ละรายการได้โดยตรง
  •  การเชื่อมโยงกับระบบบัญชี ข้อมูลเหล่านี้จะถูกเชื่อมโยงกับสินค้าที่นำเข้าเพื่อบันทึกเป็นต้นทุนสินค้าในระบบบัญชีการทำบัญชีสามารถทำได้อัตโนมัติจากการบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง หรือ ภาษีที่ต้องชำระ


สำรวจ ธุรกิจคุณส่งสัญญาณ ว่าจะเปลี่ยนระบบ หรือจะเริ่มต้นใช้ ERP แล้วหรือยัง ?

1. ข้อมูลกระจัดกระจาย ประสานงานลำบาก

•       บันทึกข้อมูลแยกตามไฟล์ กระจายอยู่ตาม Excel, Email, และแอปต่าง ๆ

•       ใช้เวลาเวลาค้นหาเอกสารหรือข้อมูลสำคัญเป็นเวลานาน

•       เกิดความผิดพลาดเพราะข้อมูลไม่สอดคล้องกัน


2. การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่แม่นยำ และซับซ้อน

การควบคุมสินค้าคงคลังที่นำเข้ามาจากหลายแหล่งอาจทำให้ข้อมูลเกิดการไม่ตรงกับความเป็นจริง อาจเกิดการสูญหายของสินค้าบางชิ้น หรือสั่งซื้อสินค้าเพื่อต้องการสต็อคมาเกินจำนวนที่ขายออกได้จริงกว่าความเป็นจริง ก่อให้เกิดสินค้าล้นสต็อค หรืออาจเกิด Dead Stock นับเป็นความผิดพลาดในการจัดการสต็อกสร้างการเพิ่มต้นทุน ทั้งการเก็บรักษา อาจทำให้ธุรกิจต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงในการเช่าพื้นที่เพิ่มเติมหรือค่าขนส่งในการจัดเก็บสินค้านั้น


3. พบสินค้าตกค้างหมดอายุ หรือเสื่อมสภาพอยู่บ่อยครั้ง

หากมีสินค้าจำนวนมากถูกเก็บค้างไว้เป็นเวลาที่นานเกินไป อาจทำให้เกิดการเสื่อมสภาพ หรือหมดอายุการใช้งาน กรณีของสินค้าที่มีอายุการใช้งานจำกัด ไม่ว่าจะเป็น อาหาร เครื่องสำอาง ผลิตภัณฑ์ยาง และสินค้าอื่นๆ ที่มีการกำหนดอายุการใช้งาน นับเป็นการเสียค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น


4. ข้อมูลจากซัพพลายเออร์ไม่แม่นยำ หรือไม่ได้รับการอัปเดตทันที
หากการติดต่อกับซัพพลายเออร์และการตรวจสอบสถานะของการจัดส่งสินค้าของคุณต้องใช้เวลานาน หรือบางครั้งข้อมูลไม่ตรงตามความเป็นจริง นั่นอาจหมายความว่าเวลาของคุณกำลังถูกใช้ไปกับการทำงานที่ไม่จำเป็น


5. การจัดการข้อมูลลูกค้าช้า และไม่เป็นระเบียบ
การติดตามคำสั่งซื้อ การจัดการลูกค้า และการตอบสนองลูกค้าในธุรกิจนำเข้าอาจทำให้เสียเวลา ลดประสิทธิภาพในการให้บริการ มีความเสี่ยงต่อความผิดพลาดทางเอกสาร เช่น ใส่ Code ผิด, คำนวณภาษีนำเข้าคลาดเคลื่อน, หรือกรอกข้อมูลซ้ำ ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อย อาจทำให้ต้องเสียค่าปรับจากศุลกากรหรือทำให้การขนส่งล่าช้า การบันทึกเอกสารด้วยมือเพิ่มโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง


6. มีความยากในการขยายธุรกิจ เพราะระบบเดิมไม่สามารถรองรับได้

ธุรกิจที่ขยายตัวต้องการข้อมูลเพื่อวางกลยุทธ์ เช่น สินค้าขายดี, ต้นทุนเฉลี่ย, หรือเทรนด์การนำเข้า แต่ระบบปัจจุบันไม่รองรับการขยายสาขา หรือเพิ่มช่องทางการขาย เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ระบบเริ่มทำงานช้าลง เกิดปัญหาขัดข้องอยู่บ่อยครั้ง อยากเพิ่มระบบเสริมความสามารถในธุรกิจแต่ไม่สามารถดำเนินการเนื่องจากเกิดข้อจำกัด
 

หากธุรกิจนำเข้าสินค้าของคุณพบกับปัญหาดังกล่าว เกิด 2 ข้อขึ้นไป ถึงเวลาพิจารณาใช้ ERP เพื่อช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานของคนในองค์กร ทั้งในการจัดการข้อมูล การบริหารสต็อก ต้นทุนการนำเข้า และการบริการลูกค้า พร้อมรองรับการเติบโตขยายธุรกิจคุณอย่างยั่งยืน

สนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ ERP สามารถปรับปรุงการทำงานและการเติบโตของธุรกิจนำเข้า ติดต่อเราเพื่อรับคำปรึกษาเพิ่มเติมค่ะ



ประโยชน์ที่ธุรกิจนำเข้าสินค้าจะได้รับจาก ERP

การนำ ERP Dynamics 365 Business Central มาใช้ในธุรกิจนำเข้าสินค้า สามารถส่งผลลัพธ์ที่ดีได้มากมาย ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างมีประสิทธิภาพและยั่งยืน ต่อไปนี้คือสรุปผลลัพธ์ที่ดีที่ธุรกิจนำเข้าสินค้าจะได้รับ

 

·      ความแม่นยำของข้อมูลสินค้าคงคลัง

·      การลดต้นทุนการจัดเก็บสินค้า

·      ป้องกันสินค้าขาดสต็อก

·      ควบคุมจัดการสินค้าหลากหลายประเภท

·      ประสานงานกับซัพพลายเออร์ลดความผิดพลาดในการสื่อสาร

·      จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออกสินค้า และปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง

·      สนับสนุนการตอบสนองความต้องการของลูกค้าสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า

·      ข้อมูลที่ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน ช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจได้ทันทุกสถานการณ์

·      สนับสนุนการวางแผนการดำเนินงาน และคาดการณ์แนวโน้มของตลาด

·      ช่วยให้ธุรกิจสามารถขยายตลาดไปยังต่างประเทศ หรือเพิ่มช่องทางการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

ตัวอย่าง กรณีศึกษา บริษัทนำเข้าเครื่องใช้ไฟฟ้าภายในบ้าน ขยายธุรกิจด้วย Dynamics 365 Business Central

บริษัทแห่งนึงที่นำเข้าสินค้าหลายประเภทจากต่างประเทศ เช่น สินค้าอุปโภคบริโภค, ของตกแต่งบ้าน, และสินค้าผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ แม้ว่าจะมีความต้องการจากลูกค้าเพิ่มขึ้น แต่การบริหารจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการคำสั่งซื้อจากลูกค้า และการควบคุมกระบวนการนำเข้าสินค้าได้รับผลกระทบจากการใช้ระบบต่างๆ ที่ไม่ได้เชื่อมโยงกัน ทำให้การดำเนินงานล่าช้า ขาดประสิทธิภาพ และทำให้ธุรกิจไม่สามารถขยายได้ตามเป้าหมายที่ตั้งไว้


 ทำไม ERP อย่าง Dynamics 365 Business Central เหมาะกับธุรกิจนำเข้าสินค้าทุกขนาด

ธุรกิจนำเข้าสินค้ามีความซับซ้อนในการบริหารจัดการ ทั้งเรื่อง สต๊อกสินค้า, ภาษีนำเข้า, การคำนวณต้นทุน, และ การขนส่ง การใช้ Dynamics 365 Business Central สามารถตอบโจทย์ได้ครบทุกขั้นตอน เพราะเป็นระบบ ERP ที่ยืดหยุ่นและครอบคลุมทุกกระบวนการ ตั้งแต่ต้นทางจนถึงปลายทาง



1.    จัดการสต๊อกและคลังสินค้าแบบ Real-Time

ลดปัญหาสินค้าขาด-เกิน พร้อมคำนวณ Lead Time ที่แม่นยำ

  • ตรวจสอบจำนวนสินค้าในคลังได้ตลอดเวลา
  • บริหารสต๊อกหลายคลังและหลายสาขาได้พร้อมกัน


2.คำนวณต้นทุนรวม ได้อย่างแม่นยำ

  • รับรู้ต้นทุนที่ชัดเจนเพื่อกำหนดราคาขายที่เหมาะสม
  • ระบบสามารถคำนวณต้นทุนรวมของสินค้า (ต้นทุนสินค้า + ภาษีศุลกากร + ค่าขนส่ง + ค่าธรรมเนียมต่าง ๆ)
  • รองรับหลายสกุลเงิน และอัตราแลกเปลี่ยน
  • คำนวณกำไรสุทธิจากต้นทุนที่แท้จริง
  • ลดความเสี่ยงจากความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน โดยการบันทึกอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละธุรกรรม

3. ใช้งานระบบเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา ด้วยระบบ Cloud

  • ติดตามข้อมูลธุรกิจผ่านมือถือหรือแท็บเล็ต
  • ลดต้นทุนในการดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ และอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์
  • ข้อมูลปลอดภัยด้วยมาตรฐานความปลอดภัยของ Microsoft

อำนวยความสะดวกเพิ่มความคล่องตัวด้วยการทำงานบนคลาวด์ สามารถดำเนินงาน บันทึกข้อมูลได้ทุกจากหลากหลานสถานการณ์ที่คุณต้องการจัดการงาน โดยเฉพาะเจ้าของธุรกิจที่เดินทางบ่อย หรือมีหลายสาขาตรวจสอบข้อมูล เข้าถึงเอกสารที่ต้องอนุมัติได้ทันที เพราะทุกเวลาของท่านมีค่าต่อธุรกิจ และองค์กร


ในภาพรวมแล้ว Microsoft Dynamics 365 Business Central ทำหน้าที่เป็นระบบที่รวมทุกกระบวนการธุรกิจไว้ในที่เดียว ตอบโจทย์ธุรกิจส่งนำเข้า หรือส่งออกสินค้า การรวมระบบเหล่านี้จะช่วยลดการทำงานซ้ำซ้อนและช่วยให้ข้อมูลถูกต้องและแม่นยำมากขึ้น การนำ Dynamics 365 Business Central มาใช้ช่วยให้สามารถปรับปรุงการดำเนินงานให้มีความคล่องตัวขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดการสต็อกสินค้า การดำเนินงานทางการเงิน การติดตามคำสั่งซื้อ และการบริหารจัดการการนำเข้าสินค้า ทำให้บริษัทสามารถขยายธุรกิจและตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น พร้อมทั้งควบคุมต้นทุน และเพิ่มกำไรได้อย่างมีประสิทธิภาพ


มั่นใจว่าบางท่านยังคงมองไม่ชัดถึงความเข้ากันได้ของ ฟีเจอร์ต่างๆ บนระบบที่จะนำมาดำเนินงานครอบคลุมทุกกระบวนการของธุรกิจ หากอยากทราบข้อมูลว่ากระบวนการธุรกิจของท่านนั้นสามารถเข้ากันได้ดีกับระบบ ERP Dynamics 365 Business Central ที่กำลังนำเสนออยู่นี้ หรือไม่ ปรึกษา BIGWORK Partner Microsoft ได้ฟรี



ปลดล็อคความกังวล สามารถลงทะเบียนขอข้อมูลเพิ่มเติมกับ Bigwork วันได้แล้ววันนี้
BIGWORK ผู้ให้บริการติดตั้งระบบ ERP Microsoft Dynamics 365  Business Central 

Line : @BIGWORK 

โทร.  062-6198619

e-mail : marketing@bigworkthailand.com




บล็อกที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกำลังมองหาระบบ ERP เพื่อการบริหารด้านธุรกิจและการวางแผนทรัพยากรต่างๆ ขององค์กรให้มีประสิทธิภาพที่สูงสุด เรามีบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิคครบวงจร ทั้งงานด้าน Implement และ Support เพื่อช่วยพัฒนาและบริหารด้านธุรกิจของท่านให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

Contact Us